\”Sortierung\” der Autovervollständigung bei eMailadressen

Hallo,

wenn du einen Buchstaben in ein Adressfeld – An, Cc, Bcc – eingibst, zeigt die Autovervollständigung von Outlook alle Einträge an, die mit diesem Buchstaben beginnen.

Beispiel:

Du verwendest in einem Kontakt im Feld Anzeigen als: die Reihenfolge Nachname, Vorname, (E-Mail-Adresse). Wenn du also einen Kontakt mit dem Namen Hans Müller mit der E-Mail-Adresse kontakt@müller.xyz hast, wird in diesem Feld Folgendes angezeigt:

Müller, Hans (kontakt@müller.xyz)

Verfasst du nun eine E-Mail und fügst in ein Adressfeld über das Outlook-Adressbuch diese E-Mail-Adresse hinzu, wird sie genau so, wie sie im Feld Anzeigen als: steht, im Autovervollständigen-Cache von Outlook gespeichert.

Schreibst du nun wieder eine E-Mail und gibst den Buchstaben M (erster Buchstabe des Nachnamens) ein, wird auch diese Adresse auftauchen. Allerdings erscheint diese auch, wenn du die Buchstaben H (erster Buchstabe des Vornamens) oder K (erster Buchstabe der E-Mail-Adresse) eintippst.

Ich würde dir daher empfehlen, erst mal alle Kontakte in Bezug auf die Anzeige im relevanten Feld Anzeigen als:, das im Outlook-Adressbuch beim Verfassen einer neuen E-Mail angezeigt wird, zu vereinheitlichen, indem du dort immer nur den Nachnamen einträgst. Evtl. hilft dir dabei das Tool ChangeNames.

Nachdem du das Feld Anzeigen als: in allen Kontakten entsprechend geändert hast, lösche die NK2-Datei und öffne Outlook. Du musst aber nun alle Adressen wieder manuell eingeben, damit der Cache peu à peu wieder aufgebaut wird.

Mit dem Tool NK2View kannst du zwar die NK2-Datei editieren und ihr Einträge aus dem Outlook-Adressbuch hinzufügen, allerdings wird immer nur die E-Mail-Adresse hinzugefügt; das Feld Anzeigen als: wird leider außen vor gelassen, sodass dir das wohl nicht weiterhelfen dürfte.