Spionage in Outlook – Kontrollmitteilungen verhindern

Hallo, durch Zufall erfahre ich, das mein Rechner an einen Geschäftspartner Kontrollmails sendet, die ihn über das Löschdatum seiner Post auf meinem Rechner informiert.
Wie kann ich derartige Dinge kontrollieren/ verhindern? Der Zufall spielte mir in die Arme, der Empfänger der Kontrollmitteilung schickte mir eine automatische Abwesenheitsmail, darin war die Kontrollmiteilung ersichtlich. Die Mail ist bei mir nicht im Postausgang ersichtlich.
Wer steuert diese Spionage – wer sich solche Daten verschafft, kann sich wohl noch mehr Informationen verschaffen.
mfG
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