Status von Besprechungsanfragen

sorry,aber ich glaube irgendwie versteht keiner was du überhaupt meinst,deshalb noch keine antworten:-)

also… 😉

ich plane eine besprechung. daher sende ich an verschiedene personen besprechungsanfragen. (möchtest du zu meiner besprechung kommen oder nicht?) 😉 eine person erhält meine besprechungsanfrage und denkt sich: \”klaro, ich komme zu der besprechung!\” und sagt dieser zu. ich erhalte eine mail, mit welcher mir mitgeteilt wird, dass person \”xy\” sich gerade dafür entschieden hat, auf meiner besprechung \”aufzukreuzen\”. wenn das nun mehrere personen machen, erhalte ich pro person eine mail, in der mir die zusage zur besprechung mitgeteilt wird. in der aller ersten mail steht im \”mailkopf\” unter \”hat zugesagt\” nur eine person. nämlich \”person1\”. sagt nun die zweite person zu, erhalte ich eine zweite mail. in dieser steht dann unter \”hat zugesagt\” \”person1\” und \”person2\”. nun zu meinem ersten problem: in der 10. mail z.B. ist eine person nicht aufgelistet, welche bereits in der 6. mail zugesagt hat und daher in der 6., 7., 8. und 9. mail als \”zugesagt\” aufgelistet wurde. in der 10. mail dann wieder nicht… ist aber durchaus möglich, wenn die 11. person zusagt und ich deswegen eine mail erhalte, diese zuvor nicht aufgelistete person wieder aufgeführt wird… ist also unregelmäßig. verstanden? 😉

nun zu meinem zweiten problem: alle personen, welche ich zu meiner besprechung eingeladen habe, werden doch in einer sogenannten \”teilnehmerverfügbarkeit\” aufgelistet. diese \”teilnehmerverfügbarkeit\” anthält einen bestimmten status über die jeweiligen personen. hat eine person sich noch nicht entschieden, ob diese auf meine besprechung kommen möchte oder nicht, so trägt dieses feld den wert \”keine antwort\”. sagt jemand zu, so erscheint in diesem \”statusfeld\” der text \”zugesagt\”. sagt jemand ab, so erscheint \”abgesagt\”. das häufigste problem ist nun, dass bei personen, welche mit absoluter sicherheit zu- bzw. abgesagt haben, der status \”keine antwort\” erscheint. dieser ist also inkorrekt. ich habe jedoch eine mail erhalten, in dieser mit die zu- bzw. absage der person bestätigt worden ist. der antwortstatus in der teilnehmerverfügbarkeit ist trotzdem falsch! 🙁 ich hoffe mein problem ist nun etwas genauer erläutert…? 😉

wünsche einen schönen tag und freue mich weiterhin über lösungsvorschläge… 🙂
mfg, christian

hallo silvia!

erstmal vielen dank für deine antwort…
es stimmt aber leider nicht, dass ich jede einzelne \”antwort-mail\” öffnen muss,
damit der \”status\” der besprechungsanfrage aktualiesiert werden kann.

lösung deines problems: screenshot (evtl. bearbeiten) und drucken.
ist doch akzeptabel, solange es sich nur um eine einmalige sache handelt? 😉

lg, christian