Synchronisation von Kalendern

Guten Tag!
In meiner Firma arbeiten wir derzeit mit 3 unterschiedlichen Kalendern:
-einem privaten für jeden Mitarbeiter
-einem öffentlichen, damit jeder weiß, wer wo ist und
-einem für den Besprechungsraum, damit dieser nicht doppelt gebucht wird.
Jetzt zu meinen Fragen:
Ist es möglich den öffentlichen und den privaten so zu synchronisieren, dass, wenn man eine Einladung zu einer Besprechung annimmt, dieser Termin automatisch in beiden Kalendern erscheint? Derzeit erscheint er nur im privaten und muss manuell im öffentlichen eingetragen werden.
Außerdem würde ich gerne wissen, ob es machbar ist, den Besprechungsraum mit in eine Besprechung einzutragen, sodass automatisch der Raum gebucht wird und der Termin weiterhin in den einzelnen anderen Kalendern bestehen bleibt?
Vielen Dank im Voraus für die Antworten.