Thunderbird Vorlagen zentral auf Server speichern

Hallo,
ich habe ein Problem mit TB.
Ich habe Vorlagen zentral auf einem Server gespeichert, damit die Mitarbeiter alle auf die selben Vorlagen zugreifen bzw. verändern können.
Den Pfad auf das lokale Verzeichnis habe ich so gesetzt das er auf den Server zugreift.
Das funktioniert auch soweit- aber wenn ein Mitarbeiter eine Vorlage verändert oder eine neue reinsetzt, müssen alle anderen ca. 5 Minuten warten bis sie an die Vorlagen dran kommen.
Dies ist natürlich sehr ineffizient.

Kennnt jemand einen anderen Weg um dies realisieren zu können? :question:

Schonmal Danke an alle die Antworten.

Gruß,

Suat