von mehreren PCs auf eigene Daten zugreifen

Hallo!
Hab eine Frage:
Ist es irgenwie möglich, dass bei uns in der Firma jeder von jedem PC aus, auf seine persönlichen Outlook Daten zugreifen kann?
Konkret:
Wir haben 2 Standorte.
Meine Chefin und ich arbeiten abwechselnd einmal da einmal dort.
Das blöde is halt, dass wir im 2. Standort keinen eigenen PC haben, sondern auf dem PC unserer Sekräterin dort arbeiten.

Wir haben nun seit 14 Tagen einen Exchange Server. Ich hab mal mit den Berechtigungen experimentiert, sodass wir schon auf unseren Ordner zugreifen konnten.
Dabei is aber das Problem, dass ich die Berechtigungen dann wieder ändern muss, damit nicht die Sekräterin in meinem Ordner arbeiten kann.

Wahrscheinlich gibts da eine einfacht Lösung , aber ich kenn mich leider zu wenig aus….

Ich hoffe ich hab mich verständlöich ausgedrückt.

Lg

Sabrina