Zuständigkeit bei Aufgaben ändern

Hallo,
Als ich in der EDV eines Krankenhauses gearbeitet habe, konnten wir auf unserem Exchange-Server etwas so einstellen, dass wenn man eine neue Aufgabe im Konto \“EDV\“ eingetragen hat, man dort als \“Zuständig\“ jeden auswählen konnte der mit in der Gruppe EDV war.

Wie funktioniert sowas. Ich habe hier auch eine Gruppe EDV angelegt und einige Mitglieder da rein gepackt, aber irgendwie funktioniert das nicht 🙁