Gelesene e-Mails in generischen Ordnern

Hallo,
wie macht ihr das?
1) Es ist ein normales Imap Konto, was bei allen eingerichtet ist.
Ich glaube dann wird das nichts. Da könnte man höchsten im Outlook Papierkorb jedes Mitarbeiters nachsehen.
2) Office 365 für Unternehmen und das dort angebotene Konto, da könnte ich mir vorstellen, dass es sowas gibt, ich muss aber passen, wie das geht und verweise mal an https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/
(Meinen Erfahrungen nach, ist liefert die englische Version bessere Antworten)
oder eben https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice

Peter