Gesendete Mails sollen in PST verschoben werden

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  • #1019188
    lastwebpage
    Moderator

      Hallo,
      Jain…
      Outlook verschiebt normalerweise immer eine Kopie.
      Möglichkeiten:
      1)Einstellungen->Optionen->Email, da unter “Nachrichten speichern” das mit “Nachrichtenkopie im Ordner “gesendete Elemente” speichern deaktivieren, dann funktioniert die Regel ohne Erstellung einer zusätzlichen Kopie.
      Wenn das dann trotzdem gewünscht ist:
      Als letztes noch eine Regel für Alle ausgehenden Mails einfügen, die die Mail dann in “gesendete Elemente” verschiebt/kopiert.
      Evtl. müssen, je nach Bedarf, die Regeln die einzelne Mails verschieben mit “und keine weitere Regeln anwenden” abgeschlossen werden, damit die Mail nicht in diese letzte Regel kommt.

      2)Die etwas unschöne Methode wäre, auf den Ordnern mit den Kopien einen Rechtklick machen->Autoarchivierung, und diese so einstellen, dass die Kopien nach x Tagen gelöscht wird, oder so.

      Peter

      #1019189
      lastwebpage
      Moderator

        Hallo,
        Jain…
        Outlook verschiebt normalerweise immer eine Kopie.
        Möglichkeiten:
        1)Einstellungen->Optionen->Email, da unter “Nachrichten speichern” das mit “Nachrichtenkopie im Ordner “gesendete Elemente” speichern deaktivieren, dann funktioniert die Regel ohne Erstellung einer zusätzlichen Kopie.
        Wenn das dann trotzdem gewünscht ist:
        Als letztes noch eine Regel für Alle ausgehenden Mails einfügen, die die Mail dann in “gesendete Elemente” verschiebt/kopiert.
        Evtl. müssen, je nach Bedarf, die Regeln die einzelne Mails verschieben mit “und keine weitere Regeln anwenden” abgeschlossen werden, damit die Mail nicht in diese letzte Regel kommt.

        2)Die etwas unschöne Methode wäre, auf den Ordnern mit den Kopien einen Rechtklick machen->Autoarchivierung, und diese so einstellen, dass die Kopien nach x Tagen gelöscht wird, oder so.

        Peter

        #1019239
        TiTux
        Participant

          Hi Peter,

          also die erste Möglichkeit hat wunderbar funktioniert, so passt das jetzt.

          Vielen Dank für Deine Hilfe!

          Grüße
          Rainer

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