Hallo,
kommt darauf an…
1)Bei reinen OST Dateien, nur für eMails, ist das fast unerheblich. Diese beinhalten nur die Dateien die noch nicht mit dem Server synchronisiert wurden, also z.B. Mails die sich im Postausgang befinden bzw damit der Zugriff schneller erfolgen kann. Die Mails selber liegen bei IMAP oder Exchange also auf dem EMailserver. Bei nicht vorhandener OST, wird diese neu erstellt und die Mails werden wieder neu vom Server geladen.
2) MS kam auf Idee (Seit Outlook 2013), auch Notizen, Kontakte, Kalender in OST Dateien zu speichern. Diese sind dummerweise nur auf einem bestimmten PC und für einen bestimmten Nutzer verfügbar (Die werden in Outlook mit „nur auf diesem Computer“ bezeichnet).
Siehe dazu auch http://www.slipstick.com/outlook/2013/imap-accounts-outlook-2013/
und http://www.outlook-2013.de/riskieren-sie-nicht-ihre-kontakte-und-kalender-bei-der-verwendung-von-imap-in-outlook-2013-zu-verlieren/
(JA, ich würde ebenfalls empfehlen, IMAP Accounts ausschließich für eMails zu nutzen)
Wie man an die OST-Daten herankommt? Tja… Mit Outlook selber gar nicht.
Viele Toos die ich so finde kosten Geld. Probier vielleicht mal
http://www.ost2.com/de das ist kostenlos.
Peter