Löschen von Lesebestätigungen

Das Problem mit Lesebestätigungen, die im Postausgang hängen, ist tatsächlich recht häufig.

🔹 1. Outlook im Offline-Modus starten

Manchmal verhindert der normale Online-Betrieb, dass du Elemente im Postausgang löschen kannst.

1. Öffne Outlook.
2. Gehe zu „Senden/Empfangen“ > „Offline arbeiten“, um den Offline-Modus zu aktivieren.
3. Wechsle in den Postausgang und versuche, die Lesebestätigung zu löschen.
4. Danach kannst du den Offline-Modus wieder deaktivieren.

<h3>🔹 2. Mit gedrückter STRG-Taste starten (abgesicherter Modus)</h3>
Im abgesicherten Modus sind weniger Add-Ins aktiv, die eventuell das Löschen blockieren.

1. Schließe Outlook vollständig.
2. Drücke die STRG-Taste auf deiner Tastatur und halte sie gedrückt.
3. Starte Outlook – es wird im abgesicherten Modus geöffnet.
4. Gehe zum Postausgang und lösche die Lesebestätigung.

<h3>🔹 3. ScanPST.exe verwenden (Postfach reparieren)</h3>
Falls die Lesebestätigungen durch ein beschädigtes Postfach blockiert werden, hilft das Reparatur-Tool.

1. Suche auf deinem PC nach ScanPST.exe (meist unter C:\Programme\Microsoft Office\<Office-Version>\).
2. Öffne die Datei und wähle deine PST-Datei (Outlook-Datendatei) aus.
   • Die Datei findest du in Outlook unter Datei > Kontoeinstellungen > Datendateien.
3. Starte die Reparatur.
4. Versuche anschließend, die Lesebestätigungen zu löschen.

<h3>🔹 4. Drittanbieter-Tools verwenden</h3>
Falls das Problem weiterhin besteht, kannst du Tools wie MFCMAPI verwenden. Damit kannst du gezielt problematische Elemente im Postausgang löschen:

1. Lade MFCMAPI von der offiziellen Microsoft-Website herunter.
2. Starte das Tool und öffne dein Postfach.
3. Navigiere zum Ordner Postausgang und suche die Lesebestätigung.
4. Wähle die Lesebestätigung aus und lösche sie direkt.

Melde Dich wenn das nicht klappt dann habe ich noch eine andere Lösung..

Hier sind noch ein paar fortgeschrittene Ansätze, die dir helfen sollten:
<h3>🔹 1. Lesebestätigung als „gesendet“ markieren</h3>
Wenn sich die Lesebestätigungen nicht löschen lassen, kann es helfen, sie als „gesendet“ zu markieren, sodass sie nicht mehr im Postausgang hängen bleiben:

1. Öffne MFCMAPI und navigiere zum Postausgang.
2. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Lesebestätigung und wähle Eigenschaften bearbeiten.
3. Suche nach dem Attribut PR_MESSAGE_FLAGS.
   • Falls dieses nicht angezeigt wird, aktiviere die Erweiterte Eigenschaftenanzeige.
4. Ändere den Wert des Flags auf 0x00000004 (markiert die Nachricht als gesendet).
5. Speichere die Änderung und überprüfe, ob die Lesebestätigung verschwindet.

<h3>🔹 2. Versuch per OWA (Outlook Web Access)</h3>
Wenn du ein Exchange-Konto (z. B. Office 365, Firmenkonto) nutzt, kannst du die Lesebestätigung über den Webzugang löschen:

1. Melde dich über einen Browser bei deiner Outlook-Web-App (OWA) an.
2. Navigiere zum Postausgang.
3. Versuche dort, die Lesebestätigungen zu löschen.

Manchmal erlaubt OWA das Löschen, wo der Desktop-Client blockiert ist.
<h3>🔹 3. Löschen über PowerShell (für Exchange-Konten)</h3>
Für Exchange-Konten kannst du das Problem mit PowerShell lösen:

1. Öffne die Exchange Management Shell (falls du Zugriff hast).
2. Verwende diesen Befehl, um alle Nachrichten im Postausgang zu finden

Search-Mailbox -Identity „dein.postfach@domain.de“ -SearchQuery „FolderPath:’\Postausgang'“ -DeleteContent

🚨 Achtung: Dieser Befehl löscht alle Nachrichten im Postausgang. Nutze ihn vorsichtig
<h3>🔹 4. Löschen per VBA</h3>
<h3>VBA-Skript hinzufügen</h3>

1. Klicke auf Einfügen > Modul, um ein neues Modul zu erstellen.
2. Kopiere den folgenden Code in das Modul:

Sub DeleteReadReceipts()
Dim olNs As Outlook.Namespace
Dim olFldr As Outlook.Folder
Dim olItem As Object
Dim i As Integer

' Namespace und Postausgangsordner festlegen
Set olNs = Application.GetNamespace("MAPI")
Set olFldr = olNs.GetDefaultFolder(olFolderOutbox)

' Schleife durch alle Elemente im Postausgang
For i = olFldr.Items.Count To 1 Step -1
Set olItem = olFldr.Items(i)

' Überprüfen, ob es sich um eine Lesebestätigung handelt
If olItem.Class = olReport Then
' Nachricht löschen
olItem.Delete
End If
Next i

' Aufräumen
Set olItem = Nothing
Set olFldr = Nothing
Set olNs = Nothing

MsgBox "Alle Lesebestätigungen im Postausgang wurden gelöscht!", vbInformation
End Sub

<h3>VBA-Skript ausführen</h3>

1. Schließe den VBA-Editor und gehe zurück zu Outlook.
2. Drücke ALT + F8, um die Makro-Auswahl zu öffnen.
3. Wähle DeleteReadReceipts aus und klicke auf Ausführen.

Das Skript sucht nach allen Lesebestätigungen (Klasse olReport) im Postausgang und löscht sie.

Falls VBA deaktiviert ist, musst du Makros aktivieren:

1. Gehe zu Datei > Optionen > Trust Center > Einstellungen für das Trust Center.
2. Aktiviere unter Makroeinstellungen die Option Alle Makros aktivieren (oder lasse signierte Makros zu).

<h3>🔹5. Backup erstellen und Postfach neu aufsetzen</h3>
Wenn gar nichts hilft, bleibt der radikale Schritt:

1. Backup erstellen: Exportiere deine Outlook-Daten als PST-Datei.
   • Gehe zu Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.
2. Lösche das Konto aus Outlook und richte es neu ein.
3. Importiere dein Backup, um alle Daten wiederherzustellen (ohne die blockierten Lesebestätigungen).