Hallo,
nein, grundsätzlich erstmal nicht.
Es gibt in Outlook eMail Konten und sogenannte Datendateien (Dateiendung PST oder OST) die dann die Daten der Mails (+Anhänge), Kalender, Kontakte usw. beinhalten. Im Falle von IMAP und Exchange können das auch nur temporäre Daten sein.
Solange man sie nicht speziell aus Outlook entfernt, entspricht jeder Haupteintrag in der Baumstruktur auf der linken Seite in Outlook einer Datendatei. Einzelner Ordner der Baumstruktur kann man zu den “Favoriten” hinzufügen (Es gibt also auch keinen gemeinsamen Ordner “ungelesene Mails”)
Hierbei ist zu beachten:
Pop 3 (PST Datendatei):
Mehrere Pop3 Konten können entweder verschiedene Datendateien haben, oder man kann bei der Einrichtung angeben, eine bestehende Datendatei zu nutzen.
Exchange (OST Datendatei):
Jedes dieser Konten hat eine Datendatei, also separaten Eintrag in der Baumstruktur. (Reine Exchange Konten sind aber eher für Firmen interessant die eigene Server haben, oder man mietet diese Kostenpflichtig. Man kann dort z.b. eine Urlaubsvertretung o.Ä. einrichten. Diese Konten sind eher für Teamarbeit gedacht.)
IMAP (OST Datendatei):
Wie Exchange.
Mit einem zusätzlichen Manko. Seit Outlook 2013 kam Microsoft auf die Idee auch Kontakte, Kalender usw. in IMAP Konten zu speichern. IMAP kann aber eigentlich nur eMails. Diese Einträge sind dann mit “Nur dieser Computer” gekennzeichnet. Und dieses trifft auch zu, die in der OST Datei gespeicherte Daten, sind quasi nur für genau dieses Outlook, auf dem selben PC und für den selben Nutzer verfügbar. Ein Backup der OST Datei, im Gegensatz zu PST Dateien, nützt im wirklichen Schadensfall, wenn man z.B. Windows neu installieren muss, nichts.
Siehe dazu auch z.B.
So vermeiden Sie den Verlust Ihrer Kontakte und Kalendereinträge durch die Benut
Don’t risk losing your Contacts and Calendar when using IMAP in Outlook 2013, 2016, 2019, or Office 365
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Wie ich beschrieben habe, hat also jedes IMAP Konto also einen separaten Haupteintrag, und das lässt sich eigentlich auch nicht ändern.
Es gibt da höchstens noch Tricks um alle eingehende Mails gesammelt angezeigt zu bekommen. Die folgenden Seiten sind in Englisch und 100% sicher, dass das funktioniert, bin ich mir nicht:
https://www.getmailbird.com/setup-unified-inbox-outlook/
Zu dem letzten Punkt mit dem Makro siehe auch
How to Create a Unified Inbox View
(Ich ganz persönlich lasse es aber so wie es ist, un benutze für jeden meiner 2 IMAP Konten auch 2 separate Suchordner für ungelesene Mails)
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Wechsel von IMAP auf POP3?
Zunächst einmal musst du auf der Hilfeseite deines EMailanbieters nachsehen, wie für Pop3 die Einstellungen für das Pop3 EMailkonto lauten.
Dann geht es hier weiter:
Das umstellen von einem Outlook IMAP zu POP3-Konto
Mit 2 zusätzlichen Hinweisen:
1) Bei der Sache mit dem Kopieren der Daten ist die Tastenkombination STRG+A und Maustaste gefolgt von Umschalttaste+Maustaste (um einen Bereich zu kopieren) nützlich
2) Je nach Outlook Version besteht bei dem Einrichten des zweiten Pop3 Kontos die Datendatei des ersten Pop3 Kontos auszuwählen. Ansonsten kann man das auch später auf der Übersichtsseite der EMailkonten mit “Ordner wechseln… ” machen.
3) Was dort als “zusätzlicher Tip” steht, also das mit dem “Kopie auf dem Server lassen”, ist wahrscheinlich für die Umstellungsphase gedacht. Ob du es dann später noch verwendest bleibt dir überlassen. Musst du mal selber sehen, was für dich praktischer ist oder ob es eventuell Probleme verursacht.
Peter
