OUTLOOK 2007 – Objekte teilweise in Archiv auslagern

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  • #1029777
    Teqi
    Participant

      Es ist möglich, Mails und Termine in Outlook 2007 manuell in eine separate Archiv-PST-Datei zu verschieben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dies zu erreichen:

      1. Erstellen Sie eine neue PST-Datei als Archiv:
      a. Klicken Sie im Menü “Datei” auf “Neu” und wählen Sie dann “Outlook-Datendatei”.
      b. Wählen Sie im Dialogfeld “Neue Outlook-Datendatei erstellen” das Format “Office Outlook-Personalordner-Datei (.pst)” und klicken Sie auf “OK”.
      c. Geben Sie der neuen PST-Datei einen Namen, z.B. “Archiv.pst”, und klicken Sie auf “OK”.

      2. Verschieben Sie E-Mails, die älter als 2018 sind, in das Archiv:
      a. Wechseln Sie in den Posteingang oder den Ordner, aus dem Sie E-Mails archivieren möchten.
      b. Sortieren Sie die E-Mails nach Datum, indem Sie auf die Spalte “Erhalten” oder “Gesendet” klicken.
      c. Wählen Sie alle E-Mails, die älter als 2018 sind, und ziehen Sie sie in den entsprechenden Ordner der neu erstellten Archiv-PST-Datei. Sie können auch die Tastenkombination Strg+X verwenden, um die ausgewählten E-Mails auszuschneiden, und Strg+V, um sie in den Zielordner einzufügen.

      3. Verschieben Sie Termine, die älter als 2018 sind, in das Archiv:
      a. Wechseln Sie in den Kalenderbereich von Outlook.
      b. Wechseln Sie in die Listenansicht, indem Sie auf “Ansicht” > “Aktuelle Ansicht” > “Nach Kategorie” klicken.
      c. Sortieren Sie die Termine nach Datum, indem Sie auf die Spalte “Beginnt” oder “Endet” klicken.
      d. Wählen Sie alle Termine, die älter als 2018 sind, und ziehen Sie sie in den entsprechenden Ordner der neu erstellten Archiv-PST-Datei. Sie können auch die Tastenkombination Strg+X verwenden, um die ausgewählten Termine auszuschneiden, und Strg+V, um sie in den Zielordner einzufügen.

      Falls Sie nach einer automatischen Lösung suchen, gibt es Drittanbieter-Tools wie “SysTools Outlook PST Splitter” oder “Stellar Toolkit for Outlook”, die dabei helfen können, Ihre PST-Datei basierend auf dem Datum zu teilen. Beachten Sie jedoch, dass die Verwendung solcher Tools auf eigene Gefahr erfolgt, und stellen Sie sicher, dass Sie vor der Verwendung ein Backup Ihrer PST-Datei erstellen.

      #1029781
      lowaz
      Participant

        Begeisterung!!!!
        Vielen herzlichen Dank bis hierher. Ich will’s bis Wochenende erledigen und gebe Ihnen darüber Feedback.
        Eine gute Zeit einstweilen..

        Lothar W. Zöllner- Hauptstraße 9a 90596 Schwanstetten Handy (0170) 386 86 52 fax (09170) 777 94 76 ZoellnerLothar@gmail.com

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