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- This topic has 2 Antworten, 2 Stimmen, and was last updated 15:14 um 3. Mai 2023 by lowaz.
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- 2. Mai 2023 um 19:13 #1029776lowazParticipant
Hallo,
In meinem OUTLOOK 2007 haben sich durch Migration aus vorherigen Versionen und Deaktivieren der automatischen Archivierung Mails und Termine seit gut 20 Jahren angesammelt. Dies war übrigens eine bewusst von mir gefahrene Strategie, keine Vernachlässigung, zumal da in den vergangenen Jahren Lookeen noch nicht im Einsatz war. Ich musste einfach beruflich auf diese Daten zugreifen.
Inzwischen ist die OUTLOOK.pst auf nahezu 20 MB angewachsen, funktioniert aber immer noch ohne Probleme, auch mit Lookeen.
Und jetzt zu meiner Frage:
Ich möchte alle Mails und Termine, die älter als 2018 sind, in eine Archiv.pst auslagern.Wie mir scheint, ist dies mit OUTLOOK-Bordmitteln nicht möglich. Wenn tatsächlich nicht, gäbe es da ein Tool, mit dem ich das wuppen könnte?
Lothar W. Zöllner- Hauptstraße 9a 90596 Schwanstetten Handy (0170) 386 86 52 fax (09170) 777 94 76 ZoellnerLothar@gmail.com
2. Mai 2023 um 19:34 #1029777TeqiParticipantEs ist möglich, Mails und Termine in Outlook 2007 manuell in eine separate Archiv-PST-Datei zu verschieben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dies zu erreichen:
1. Erstellen Sie eine neue PST-Datei als Archiv:
a. Klicken Sie im Menü “Datei” auf “Neu” und wählen Sie dann “Outlook-Datendatei”.
b. Wählen Sie im Dialogfeld “Neue Outlook-Datendatei erstellen” das Format “Office Outlook-Personalordner-Datei (.pst)” und klicken Sie auf “OK”.
c. Geben Sie der neuen PST-Datei einen Namen, z.B. “Archiv.pst”, und klicken Sie auf “OK”.2. Verschieben Sie E-Mails, die älter als 2018 sind, in das Archiv:
a. Wechseln Sie in den Posteingang oder den Ordner, aus dem Sie E-Mails archivieren möchten.
b. Sortieren Sie die E-Mails nach Datum, indem Sie auf die Spalte “Erhalten” oder “Gesendet” klicken.
c. Wählen Sie alle E-Mails, die älter als 2018 sind, und ziehen Sie sie in den entsprechenden Ordner der neu erstellten Archiv-PST-Datei. Sie können auch die Tastenkombination Strg+X verwenden, um die ausgewählten E-Mails auszuschneiden, und Strg+V, um sie in den Zielordner einzufügen.3. Verschieben Sie Termine, die älter als 2018 sind, in das Archiv:
a. Wechseln Sie in den Kalenderbereich von Outlook.
b. Wechseln Sie in die Listenansicht, indem Sie auf “Ansicht” > “Aktuelle Ansicht” > “Nach Kategorie” klicken.
c. Sortieren Sie die Termine nach Datum, indem Sie auf die Spalte “Beginnt” oder “Endet” klicken.
d. Wählen Sie alle Termine, die älter als 2018 sind, und ziehen Sie sie in den entsprechenden Ordner der neu erstellten Archiv-PST-Datei. Sie können auch die Tastenkombination Strg+X verwenden, um die ausgewählten Termine auszuschneiden, und Strg+V, um sie in den Zielordner einzufügen.Falls Sie nach einer automatischen Lösung suchen, gibt es Drittanbieter-Tools wie “SysTools Outlook PST Splitter” oder “Stellar Toolkit for Outlook”, die dabei helfen können, Ihre PST-Datei basierend auf dem Datum zu teilen. Beachten Sie jedoch, dass die Verwendung solcher Tools auf eigene Gefahr erfolgt, und stellen Sie sicher, dass Sie vor der Verwendung ein Backup Ihrer PST-Datei erstellen.
3. Mai 2023 um 15:14 #1029781lowazParticipantBegeisterung!!!!
Vielen herzlichen Dank bis hierher. Ich will’s bis Wochenende erledigen und gebe Ihnen darüber Feedback.
Eine gute Zeit einstweilen..Lothar W. Zöllner- Hauptstraße 9a 90596 Schwanstetten Handy (0170) 386 86 52 fax (09170) 777 94 76 ZoellnerLothar@gmail.com
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