Mitarbeiter will Urlaub beantragen

Guten Tag,
ich soll Folgendes in Outlook einrichten:

Mitarbeiter drückt Button – Urlaubsantrag öffnet sich
Mitarbeiter gibt Urlaubszeitraum ein -> sendet die Email weiter an Vorgesetzten
Der kann dem Antrag stattgeben, oder den Antrag ablehnen.
Wenn er dem Antrag stattgibt, geht eine Email ans Personalbüro und eine dementsprechende Antwort an den Antragsteller und der Urlaub wird automatisch im Outlook Kalender eingetragen.
Wenn er den Antrag ablehnt, wird eine Antwort an den Antragsteller geschickt.

Habe schon recherchiert und bin zum Schluss gekommen, dass ich dafür ein Zusatzprogramm wie z.B. Microsoft Sharepoint brauche, oder liege ich falsch und es ist nur mit Outlook möglich? (Formulare?)