Wie kann man Outlook 2013 einrichten mit einem Postfach

Gar nicht…

IMAP (und andere EMailkonten, wo irgendwas auf dem Server stattfindet):
Das ist in Outlook ein separater Zweig, die einzige Möglichkeit sind die erwähnten Regeln.

POP3:
Hier geht es, diese können zusammengefasst werden, entweder:
1)Beim erstellen des Kontos auf der rechten Seite eine bestehende PST auswählen, oder
2)Konteneinstellungen öffnen. in diesem Fenster, auf dem Reiter “EMail” unten über die Schaltfläche “Ordner wechseln”.

Peter