Anlagensymbole werden beim Ausdruck nicht angezeigt

Grund fuer die uneinheitliche Behandlung der
Anlagensymbole ist das verwendete Nachrichtenformat. Bei E-
Mails im reinen Text- oder RTF-Format sollte es keine
Probleme beim Ausdrucken der Anlagensymbole geben. Falls es
bei diesen Formaten trotzdem nicht funktioniert, liegt es
nicht an Outlook, sondern an System- oder
Druckereinstellungen.

Ganz anders verhaelt es sich bei Nachrichten im HTML-Format.
Nur Outlook 98 ist in der Lage, die Symbole der
Dateianhaenge ohne groesseren Aufwand auszudrucken. Dazu
duerfen Sie die HTML-Mail aber nicht in einem eigenen
Fenster oeffnen. Sie muessen den Druckvorgang direkt aus der
tabellarischen Ordneransicht starten. Wechseln Sie also
beispielsweise in den \”Posteingang\” oder den Ordner
\”Gesendete Objekte\” und markieren Sie die E-Mail, die
ausgedruckt werden soll. Dann waehlen Sie DATEI-DRUCKEN an
und bestaetigen den Druckvorgang mit OK.

Outlook 2000 und 2002 koennen die Symbole fuer Dateianhaenge
generell nicht ausdrucken – weder mit dem Druckbefehl im
Nachrichtenfenster noch mit dem Druckbefehl im Dateimenue
von Outlook.

Die einzige Moeglichkeit, wenigstens eine Textliste der
angehaengten Dateien zusammen mit der E-Mail auszudrucken,
bietet eine VBA-Prozedur. Der folgende Prozedurcode geht
davon aus, dass Sie eine Mail in einem eigenen Fenster
geoeffnet haben. Falls es sich um eine Nachricht im HTML-
Format handelt und falls die Nachricht ueber Anlagen
verfuegt, schreibt die Prozedur die Namen der Anlagen
(DisplayName-Eigenschaft) an den Anfang des
Nachrichtentextes. Da Sie mit der HTMLBody-Eigenschaft
arbeiten, bleibt die Formatierung erhalten. Anschliessend
wird die E-Mail auf dem Standarddrucker ausgedruckt und
geschlossen. Die Aenderungen werden nicht gespeichert.
Beachten Sie dies, wenn Sie E-Mails ausdrucken wollen, die
noch nicht verschickt worden sind.

Um den Prozedurcode einzugeben, wechseln Sie aus Outlook mit
Alt + F11 in den Visual Basic-Editor. Dort waehlen Sie
EINFUEGEN-MODUL an und im daraufhin angezeigten Codefenster
geben Sie folgende Zeilen ein:

Sub PrintHTMLplus()
Dim objItem As MailItem
Dim i As Long
Dim lngAttCount As Long
Dim strAttList As String

If ActiveInspector.CurrentItem.Class = olMail Then
Set objItem = ActiveInspector.CurrentItem
With objItem
If (.GetInspector.EditorType = olEditorHTML) _
And (.Attachments.Count > 0) Then
lngAttCount = .Attachments.Count
strAttList = \”Liste der Anlagen:
\”
For i = 1 To lngAttCount
strAttList = strAttList &
.Attachments.Item(i).DisplayName & \”
\”
Next i
strAttList = strAttList & \”
\”
.HTMLBody = strAttList & .HTMLBody
End If
MsgBox Prompt:=\”Die Nachricht wird nach dem
Druckvorgang geschlossen…\”, _
Buttons:=vbOKOnly + vbInformation, Title:=\”HTML
Druckvorgang\”
.PrintOut
.Close olDiscard
End With
Set objItem = Nothing
End If
End Sub

Danach koennen Sie aus dem Visual Basic-Editor zu Outlook
zurueckkehren. Denken Sie beim Beenden von Outlook daran,
das VBA-Projekt zu speichern. Outlook fragt Sie automatisch
danach.

Um die Prozedur einzusetzen, oeffnen Sie eine E-Mail, die
ausgedruckt werden soll. Im Nachrichtenfenster waehlen Sie
im Menue EXTRAS zuerst MAKRO und dann MAKROS an. Ein
Doppelklick auf den Makronamen \”PrintHTMLplus\” startet den
Prozedurgesteuerten Druckvorgang. Die Namen der
Dateianhaenge erscheinen zwischen den E-Mail-Kopfzeilen und
dem Nachrichtentext unter der Ueberschrift \”Liste der
Anlagen\”.