Adressbuch, Kontakte, Gruppen, Verteilerlisten, etc. HILFE

Hallo Peter!

Danke erst mal für Deine Antwort!

Punkt 1:
Es gibt kein Outlook Adressbuch!
Das Outlook Adressbuch ist nur eine Sammlung sämtlicher Kontaktordner,das Adressbuch selber enthält keinerlei Adressdaten!

Okay, was oder wofür ist dann noch das persönliche Adressbuch?

Zu den Kontaktordnern: wie ist hier die Struktur? Ist der autmatisch erstellte Kontaktordner (der nicht umbenannt werden kann, wie es scheint) eine Komplettsammlung aller Adressen, die sich in anderen, selbst erstellten Kontaktordnern befinden?
Man aktiviert Kontakte (unter Email, Kalender etc.). Kommt dann in den Baum, an dessen Spitze \”Meine Kontakte\” stehen: und dann die Ordner \”Kontakte\” und \”Freunde\” in meinem Fall. Warum heißt das übergeordnete Kontakte nicht Adressbuch. Nicht logisch meiner Meinung. Bitte korrigieren, wenn ich hier etwas nicht verstehe.

Den Ordner \”Kontakte\” auf gleicher Höhe mit \”Freunde\”, \”Büro\”, \”Familie\” etc. würde ich gerne umbenennen, außer er ist ein Komplettordner der Inhalte aller anderen Ordner. Aber das geht dann wohl nicht.

Wie ist es dann noch mit Gruppen, Kategorien und Verteilerlisten? (Dass ich meine OE Gruppen importieren kann, habe ich schon aufgegeben, die werde ich einfach abtippen.)

Punkt 2:
Kontakte du kannst beliebieg viele Kontakte-Unterordner erstellen,umbenennen kannst du diese mit der rechten Maustaste->eigenschaften,den Namen stellts du unter \”Allgemein\” ein,beachte bitte aber auch die Einstellungen unter \”Outlook Adressbuch\”.

Habe mich mir alles sehr genau angesehen. Ich habe auch einige Unterordner erstellt, die aber in der Baumstruktur den gleichen Rang einnehmen wie \”Kontakte\”, das nicht umbenannt werden kann. Die Einstellungen im Adressbuch sagen mir jetzt nicht so wirklich viel. Natürlich will ich nicht, dass dann nur in einem Unterkontakte-Ordner gesucht wird.

Punkt 3:
Welches angezeigt wird kannst du unter Extras->Addressbuch -> Extras->Optionen einstellen.
Das mit dem Vervollständigen findest du unter Extras->optionen->Einstellungen->EMailoptionen->Erweiterte EMail Optionen

Auch diese Einstellung habe ich schon gefunden. Hier sind folgende Häkchen aktiviert:
Namen automatisch prüfen,
Beim Ausfüllen der Adressfelder ähnliche Namen vorschlagen
(Die anderen sind ja in diesem Zsh. nicht von Bedeutung, nehme ich an.)
Im Adressbuch habe ich eingestellt: Namen anzeigen aus Kontakte
Unter Extras/Optionen:
Diese Adressliste zuerst anzeigen: Kontakte
Persönliche Adressen verwalten in: Freunde (= selbst erstellter Kontakte-Ordner)

Trotzdem werden Adressen nicht automatisch ergänzt bzw. ähnliche Namen vorgeschlagen. DAs war auch der Punkt, an dem ich mit meiem Latein endgültig am Ende war. Hier haben mir weder Hilfe, noch Foren noch sonst was weitergeholfen.

Was mir noch auffiel ist, daß Adressen, an die ich bereits eine Email geschrieben habe (also manuell eingegeben Adressen im \”An\”-Feld automatisch ergänzt werden. Wo speichert Outlook die denn dann wieder. Ich dachte, die wären evtl. im Adressbuch. Aber sind sie ja wohl nicht. Dann finde ich es von MS aber sehr komisch, dass die erste Meldung, die man bekommt, wenn man Adressbuch aufruft, \”Keine Einträge vorhanden\” ist. Ungünstig.

Ich bin von OL2003 bisher wirklich nicht so begeistert. Auch die Kontoeinrichtungsdialoge – so umständlich! Die Abrufeinstellungen muss man dann wieder unter Senden/Empfangen / Übermittlungseinstellungen eingeben. Ich finde OL2003 im Vergleich zu Outlook Express unglaublich verschachtelt. Vielleicht ist diese Bedienerführung ja nötig, wenn man alle Zusatzfunktionen nutzt (Exchange Server und was weiß ich nciht alles), aber für Ottonormaluser?? Aber Kalender in OL2003 und Email in OE ist ja auch wieder blöd.

Ach ja, vielleicht findet sich ja noch die passende Lösung… und mir geht noch das Outlooksche Licht auf. 🙂

Schönen Abend!

Den nächsten Gedankenfehler den du glaube ich machst ist das du alles im \”Postfach\” versuchst zu speichern.Wenn du eine strikte Trennung z.B. von Privat/beruflich vornehmen kannst,warum verwendest du dann Outlook auch nicht dementsprechend?
Vielleicht solltest du es mal mit Datei->Neu->Datendatei versuchen.

Habe ich mir in der Hilfe kurz angesehen, aber die \”Datendatei-Sache\” hat mich tendenziell noch mehr verwirrt. Und eine klare Trennung kann ich sowieso nicht machen. Ich denke, ich sollte erst mal mit den Grundfunktionen vertraut sein, bevor ich in Datendateien einsteige oder?

Danke für den Link. Da habe ich mich heute Nachmittag auch schon mal kurz durchgeklickt.

Man kann also doch Gruppen aus dem OE wab nach OL2003 importieren:

http://support.microsoft.com/?kbid=286116

(Das wird in allen Forenbeiträgen, die ich bisher gelesen habe, als unmöglich dargestellt)