• Outlook VBA
    Benutzerdefinierte Lesebestätigungen in Outlook mit VBA realisieren

    Microsoft Outlook bietet die Möglichkeit, eine Lesebestätigung für gesendete E-Mails anzufordern. Während dies manuell für jede E-Mail eingestellt werden kann, kann es zeitaufwendig und ineffizient sein, dies für jede Nachricht einzeln zu tun, insbesondere wenn Sie regelmäßig Lesebestätigungen von bestimmten Empfängern benötigen.

    In diesem Fall können wir ein VBA-Skript erstellen, das automatisch eine Lesebestätigung für E-Mails anfordert, wenn sie an bestimmte, von Ihnen definierte Empfänger gesendet werden. Dieser Ansatz spart Zeit und stellt sicher, dass Sie keine wichtigen Nachrichten übersehen, für die eine Lesebestätigung erforderlich ist.

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  • Outlook VBA
    Smarte Organisation: Automatische Kategorisierung von Terminen in Outlook

    Ein Besucher von Mailhilfe.de fragte, wie er seinen Terminen automatisch eine Kategorie zuweisen kann, sobald sie vorbei sind.

    Dazu kann ein Makro mit einem Auslöser verwendet werden, z.B. die Erinnerung an die eigene Besprechung oder die Erinnerung an den nächsten Termin, die das Makro auslöst. Die andere Möglichkeit ist, ein Makro manuell auszuführen, z.B. am Ende des Tages.

    Wenn Sie den Terminen keine Farbkategorien zuweisen, können Sie eine benutzerdefinierte Ansicht verwenden, um alte Termine automatisch mit Farben zu formatieren. Die Farben der Kategorien haben Vorrang, daher funktioniert diese Methode nur für nicht kategorisierte Termine und Ereignisse.

    Dieses Makro wird durch eine Terminerinnerung ausgelöst und überprüft alle Termine, deren Endzeit zwischen jetzt und vor 3 Tagen liegt. Wenn Sie das Makro nicht auf kürzlich stattgefundene Ereignisse beschränken, überprüft es alle Termine, was mehrere Minuten dauern kann (ich habe 3 Tage verwendet, um Tage ohne Termine abzudecken).

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