Outlook Kalender kombinieren und synchronisieren

Kalender überlagert anzeigen wurde erstmals in Outlook 2007 eingeführt, nachdem Outlook 2003 schon nebeneinander angeordnete Kalender anbot.

Das nebeneinander Anordnen von Kalender ist die Funktion, bei der Sie in der Kalender- Navigation ( STRG +2) mehrere Kalender auszuwählen, indem Sie einfach das Kontrollkästchen vor dem Kalender markieren.

Überlagert anzeigen ist die Funktion , in der man tatsächlich diese Kalender “auf den jeweils anderen” anzeigen lassen kann, um so eine aggregierte Ansicht zu bekommen, die wie ein einziger Kalender aussieht.

Sie finden diese Funktionen wie folgt:

*Outlook 2007
Ansicht -> Überlagert anzeigen

In einigen Fällen ist die Erstellung eines einzigen kombinierten Kalenders immer noch am besten. Besonders wenn es um den Export oder Veröffentlichungen geht.

Um dies zu automatisieren, stehen mehrere Add-Ins zur Verfügung. CodeTwo bietet verschiedene Add-Ins, jeweils für ein bestimmtes Szenario oder eine Situation optimiert:

• CodeTwo Folder Sync (kostenlos)
  Mit diesem Add-In schaffen Sie eine Ordnerpaar in einem 2-Wege-Sync, d.h. dass der Inhalt der beiden Ordner immer gleich ist.
• CodeTwo Exchange Sync
  Exchange-Level-Anwendung mit voller Kontrolle darüber, wie die Synchronisation zwischen den Ordnern stattfindet. Dies kann auch eine 1-Weg-Synchronisation sein, welche es zum Beispiel erlaubt aggregierte Gruppenkalender zu erstellen, bei denen der Inhalt markiert und während des Synchronisations-Prozess gefiltert werden kann.
• Code Two Sync für iCloud
  Dieses Add-In ist speziell für iCloud-Benutzer erstellt. Anstatt Ihre Kalender, Kontakte und Aufgaben in den speziellen iCloud Ordnern getrennt von dem Rest zu speichern, können Sie sie automatisch synchronisieren lassen.

Jetzt müssen Sie nicht mehr zwischen den Ordnern springen , Erinnerungen und andere Outlook-Funktionen funktionieren wieder, während sie aber auch auf Ihrem iPhone und/ oder iPad für Sie zugänglich bleiben.