Wir haben unsere Schnellzugriffsleiste in Outlook erheblich verändert und möchten nun diese Änderungen für den Fall speichern, dass wir eine neue Installation durchführen müssen.
Wie kann ich die Einstellungen für die Schnellzugriffsleiste speichern und können wir diese auch zu unserem Laptop kopieren?
Outlook 2007 bietet leider nicht eine Option, um die Einstellungen Ihrer Schnellzugriffsleiste (QAT) zu exportieren oder zu importieren. Allerdings werden die Anpassungen in mehreren QAT-Dateien im folgenden Ordnern gespeichert;
Microsoft Windows 10, Windows 8, Windows 7 und Windows Vista
C: \Benutzer\% Benutzername%\AppData\Lokal\Microsoft\Office
Windows XP
C: \Dokumente und Einstellungen\%Benutzername%%\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Office
Hinweis 1: Outlook 2010, Outlook 2013 und Outlook 2016 speichert die QAT-Einstellungen im gleichen Ordner, aber diese werden auch in officeUI-Dateien gespeichert, welche auch Anpassungen der Multifunktionsleiste enthalten.
Hinweis 2: Der erwähnte Ordner ist standardmäßig verborgen. Sie können den oben genannten Standort kopieren und in die Adressleiste von Datei-Explorer einfügen, um diesen zu öffnen oder Windows so zu konfigurieren, dass versteckte Dateien und Ordner angzeigt werden; Systemsteuerung-> Ordneroptionen-> Registerkarte: Anzeigen
Die Einstellungen der Schnellzugriffsleiste auf einen anderen Computer übertragen
Sie sollten in der Lage sein diese Dateien zwischen verschiedenen Computern zu übertragen, indem Sie einfache die Dateien von einem Computer zum anderen kopieren. Jeder Befehl, welchen Sie in der Schnellzugriffsleiste erstellt haben, der aber auf dem anderen Computer nicht verfügbar ist (wie beispielsweise die Funktionen von einem Add-In oder benutzerdefinierte VBA-Codes) wird automatisch entfernt werden.
Übersicht der QAT-Dateien von Outlook 2007
Es gibt bis zu 19 verschiedene QAT-Dateien, welche für Outlook 2007 verwendet werden können. Wenn Sie die Schnellzugriffsleiste nicht für das entsprechende Objektfenster modifiziert haben, dann wird auch keine QAT-Datei für dieses erstellt. Im folgenden Teil finden Sie einen Überblick über die QAT-Dateien und das entsprechende Objektfenster.
Dateiname Objektfenster
olkmailitem.qat eine Nachricht verfassen
olkmailread.qat offene Nachrichten
olkpostitem.qat einen Eintrag erstellen
olkpostread.qat einen Eintrag öffnen
olkappitem.qat Termin- oder Besprechungsanfrage
olkaddritem.qat Kontaktelement
olkdlstitem.qat Elemente der Verteilerliste
olktaskitem.qat Elemente der Aufgabenanfrage
olklogitem.qat Journaleintrag
olkrssite.qat geöffnet RSS-Elemente
olkshareitem.qat eine Einladung zur gemeinsamen Nutzung öffnen
olkshareread.qat geöffnete Einladung zur gemeinsamen Nutzung
olkreportitem.qat geöffnete Empfangnahme (Empfangsbestätigungen, Lesebenachrichtigung, akzeptierte Besprechungsanfragen, akzeptiert Aufgabenanfragen)
olkmreqread.qat geröffnete Besprechungsanfragen, Aufgabenanfragen oder Aufhebungen
olkrespondseread.qat Antworten auf geöffnete Besprechungsanfragen (akzeptiert, abgelehnt, vorläufig)
olkrespcounter.qat Elemente von geöffnete und neuen Vorschlagen für eine Besprechungsanfrage
olkrespondsesend.qat das Erstellen eine Besprechungsanfrage (akzeptieren, ablehnen, verläufig, neuer Vorschlag)
olkreqsend.qat das Verfassen einer weitergeleiteten Besprechungsanfrage
olkresenditem.qat das Erstellen einer ungesendeten Nachricht (für fehlgeschlagene Nachrichten)
