Ein Benutzer sah einen Artikel, der kürzlich von einem bekannten Online-Tech-Magazin veröffentlicht wurde und in dem es hieß, dass „das klassische Outlook bis Ende April 2026 außer Betrieb genommen werden soll“.
Der Benutzer fügte hinzu: „Ich glaube nicht, dass ich jemals bereit sein werde, Outlook aufzugeben, schon gar nicht für eine Online-Version! “
Erstens wird das klassische Outlook noch bis 2029 unterstützt, wenn nicht sogar länger. (Ich hoffe, länger… ich brauche VBA- und PowerShell-Unterstützung). Aber Microsoft möchte die Nutzer dazu drängen (auch wenn es im Moment mehr Gegner als Gefallen daran gibt) und wechselt daher von Opt-In (Sie entscheiden, ob Sie das neue Outlook ausprobieren möchten) zu Opt-Out, d.h. Microsoft wechselt zu New Outlook und Sie entscheiden, ob Sie wieder zurückwechseln möchten.
Zweitens bin ich zwar kein Fan des neuen Outlooks, insbesondere für Benutzer, die weder outlook.com noch Microsoft 365 Business Mailboxen nutzen, aber das neue Outlook ist keine „Online-Version“. Es ist eine Desktop-Anwendung, die dieselben Skripte wie Outlook im Web verwendet, aber mit einer aktuellen Höchstgrenze von 180 Tagen für die lokale Zwischenspeicherung, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. (Offline-Optionen finden Sie auf der Registerkarte Ansicht > Ansichtseinstellungen > Allgemein > Offline. Die Einstellungen gelten pro Konto.)
Im Jahr 2025 für Business Standard- und 2026 für Enterprise-Lizenzen wird Microsoft das neue Outlook für Benutzer einschalten, die dann immer noch zu Classic zurückwechseln können. Die Benutzer werden über In-App-Benachrichtigungen eine Warnung erhalten, bevor Microsoft sie auf das neue Outlook umstellt.
In dem Microsoft-Artikel Umstellung auf das neue Outlook für Windows wird dies folgendermaßen erklärt:
Kleine und mittlere Unternehmen
Ab Januar 2025 und in den folgenden Monaten werden Sie als Nutzer von klassischem Outlook im Current Channel mit einem Business-Tarif automatisch auf das neue Outlook umgestellt, nachdem Sie eine Reihe von In-App-Benachrichtigungen erhalten haben. Sie können jederzeit zum klassischen Outlook zurückkehren, indem Sie die Umschaltfunktion im neuen Outlook verwenden. Sowohl Benutzer als auch IT-Administratoren können den automatischen Wechsel auch deaktivieren, wenn Sie das neue Outlook nicht ausprobieren möchten.
Die Benutzer werden nicht auf das neue Outlook umgestellt, wenn einer oder mehrere der folgenden Punkte zutreffen:
1. Die Umschaltfunktion für das neue Outlook ist über die Richtlinie ausgeblendet
2. Eine unbefristete Lizenz ist in Gebrauch
3. Wenn Sie ein Konto verwenden, das im neuen Outlook nicht unterstützt wird (das sollten nur On-Prem-Exchange-Postfächer sein)
4. Der Administrator hat eine Richtlinie festgelegt, die dies blockiert.
Informationen über die Richtlinie für Microsoft 365-Administratoren zum Blockieren des Schalters (Punkt 4) finden Sie hier: Kontrollieren Sie die Installation und Verwendung des neuen Outlook
Wer sollte nicht auf das neue Outlook wechseln? Jeder, der COM-Add-Ins oder VBA (oder PowerShell) verwendet, um das klassische Outlook zu erweitern oder zu automatisieren. Alle, die benutzerdefinierte Ansichten oder clientseitige Regeln verwenden, sollten beim klassischen Outlook bleiben, da das neue Outlook keine benutzerdefinierten Ansichten unterstützt und die Regeloptionen begrenzt sind.
Bei POP- und IMAP-Konten ist mein Hauptproblem, dass das neue Outlook Ihre E-Mails in die Microsoft Cloud zieht und dann mit dem neuen Outlook synchronisiert, anstatt die App direkt mit dem Postfach zu verbinden. Die Offline-Zwischenspeicherung ist auf bis zu 180 Tage begrenzt.
Die „Microsoft Cloud“ ermöglicht die Synchronisierung von Kalendern und Kontakten aus Gmail, Yahoo und iCloud. Wenn Sie diese Konten verwenden und Kalender und Kontakte synchronisieren möchten, sollten Sie unbedingt das neue Outlook ausprobieren. (Die mobilen Outlook-Apps funktionieren auf die gleiche Weise – sie synchronisieren Ihr Postfach mit der Microsoft-Cloud, die wiederum mit der App synchronisiert wird).
Sie können sowohl das klassische Outlook als auch das neue Outlook verwenden, auch beides gleichzeitig. (Ich habe oft beide Outlooks geöffnet.) Schalten Sie Try new Outlook ein, richten Sie die Konten ein und heften Sie new Outlook an die Taskleiste. Schalten Sie dann Neues Outlook aus. Wenn der Schalter oben rechts in der App fehlt, suchen Sie auf der Registerkarte Hilfe nach der Schaltfläche „Zum klassischen Outlook wechseln“.
Tipp: Wenn Sie ein Konto aus dem neuen Outlook entfernen und gefragt werden, ob Sie es von allen Geräten entfernen möchten, wählen Sie Ja, um das Postfach vom Cloud-Server zu löschen. Wenn Sie die Outlook Mobile App verwenden, müssen Sie das Konto aus Outlook Mobile entfernen und es wieder hinzufügen.
Microsoft hat in der Mitteilungszentrale Artikel für Administratoren veröffentlicht:
Wenn der Lizenznehmer über eine Business Standard-Lizenz verfügt, wird dieser Artikel auf das neue Outlook umgestellt (MC926895)
Zusammenfassung
Ab dem 6. Januar 2025 werden Benutzer von Microsoft 365 Business Standard und Premium von klassischem auf neues Outlook für Windows umgestellt. Benutzer können zum klassischen Outlook zurückkehren und Feedback geben. Die Umstellung erfordert keine administrativen Eingriffe, kann aber über eine neue Richtlinie verwaltet werden.
Mieter mit Enterprise-Abonnements erhalten eine Meldung beim Umschalten auf das neue Outlook (MC949965)
Zusammenfassung
Ab April 2026 werden Nutzer von Microsoft 365 für Enterprise von klassischem auf neues Outlook für Windows umgestellt, mit der Option, wieder zurückzuschalten. Diese Änderung zielt darauf ab, die Benutzererfahrung mit modernen Funktionen zu verbessern. Organisationen werden benachrichtigt, um sich vorzubereiten. Die automatische Einführung erfordert keine administrativen Maßnahmen, ermöglicht aber Opt-out-Optionen.
