Möchten Sie Ihren Outlook Kalender aufräumen? Sehr einfach ist das aufräumen über eine spezielle Ordneransicht. Mit dieser Ansicht lassen sich alle Termine vor einem bestimmten Datum in tabellarischer Form anzeigen. Damit können sehr einfach auch nur bestimmte Outlook Termine entfernen.
Und so erstellen Sie die passende Ansicht:
1.) Gehen Sie in den Outlook Kalender und wählen Sie hier im Menü Ansicht/Aktuelle Ansicht/Ansicht
Definieren aus
2.) In der Auswahl klicken Sie auf Aktive Termine und klicken dann auf
den Knopf Kopieren.
3.) Vergeben Sie einen Namen, in unserem Video Beispiel haben wir „Alte Termine“ ausgewählt, zur Bestätigung klicken Sie auf OK.
4.) Klicken Sie jetzt auf den Button Filtern.
5.) Nun wird ein neues Fenster geöffnet löschen Sie den vorhandenen Filter, in dem Sie auf die Registerkarte Erweitert wechseln und hier auf Alles
Löschen klicken.
6.) Jetzt müssen Sie durch einen Klick auf den Button Feld ein neues Kriterium festlegen. Wählen zum Aufräumen Häufig verwendete Felder und dann im
Ausklapp-Menü Beginn.
7.) Nun müssen Sie unter dem Auswahlfeld Bedingung den Bezugswert „am oder vor“ festlegen. Geben Sie nun ein Datum ein ab dem Ihren Kalender aufräumen möchten. Wenn Sie z.B. alle Termine die vor dem 1.06.2002 eingetragen worden sind auflisten lassen möchten, geben Sie das Datum 1.06.2002 ein.
8.) Um Ihre Auswahl zu aktivieren klicken Sie auf Zur Liste Hinzufügen und bestätigen Sie den Vorgang durch einen Klick auf den OK Button.
9.) Das nächste Fenster bestätigen Sie auch mit OK und zu guter Letzt Klicken Sie noch auf den Knopf Ansicht übernehmen.
Nun erhalten Sie eine übersichtliche Tabelle von allen Terminen die vor Ihrem festgelegten Datum existieren.
