Um Ihren Posteingang so klein wie möglich in Outlook 2007 zu sollten Sie täglich Ihre Nachrichten archivieren. Wenn Sie diese Nachrichten nun als archiviert markiert sind tauchen diese nicht mehr in der Aufgaben Übersicht von Outlook 2007 auf.
Sie können Ihr Outlook so anpassen das Ihnen die archivierten Aufgaben dennoch angezeigt werden.
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Archiv Ordner, in dem nun geöffneten Menü wechseln Sie auf Eigenschaften für „Archivordner“… aus.
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Setzen Sie nun ein Häkchen bei „Erinnerung und Aufgaben aus diesem Ordner auf der Aufgabenleiste anzeigen“, anschließend bestätigen Sie den Vorgang mit OK!
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Jetzt fordert Outlook 2007 Sie auf das Programm neu zu starten. Nachdem Sie dies getan haben können Sie Ihre archivierten Aufgaben in der Aufgabenleiste sehen.
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In Outlook 365 habe ich diese Funktion („Erinnerung und Aufgaben aus diesem Ordner auf der Aufgabenleiste anzeigen“) an dieser Stelle nicht. Wie funktioniert das da?
Wie funktioniert das mit Outlook 2010 und dem Onlinearchiv?