Emails an mehrere Kontakte

Eine EMail an mehrere Kontakte schreiben, ohne Verteilerliste

Wenn man mehrer Mails versenden will, kann man eine Verteilerliste in das AN oder Bcc eingeben. Es geht aber auch etwas eleganter.

1. Kontakte auswählen
   Wechseln Sie in die Kontaktansicht und wählen Sie mehrere Kontakte mit der STRG bzw. SHIFT Taste aus. Wenn Sie klugerweise für Ihre Kontakte Kategorien verwenden, wählen Sie die gewünschte Kategorie aus.


2. Seriendruck vorbereiten
   Wählen Sie im Menü Extras den Punkt Seriendruck aus.
   Wählen Sie aus dem nachfolgenem Dialog Nur augewählte Kontakte und Alle Kontaktfelder aus. Wählen Sie im unteren Bereich des Dialogs unter Zusammenführen an: den Eintrag E-Mail aus, im Feld Nachrichtenbetreffzeile geben Sie dann den geünschten Betreff ein und drücken Sie auf OK. (Evtl. komm jetzt eine Meldung Office wird installiert und eine Meldung das die Aktion auf alle Elemente angewendet wird, diese Meldungen können ignoriert werden, zw. auf OK drücken.)


3. Mails personalisieren
   Nachdem Word gestartet wurde; die beiden Bereiche Erstellen und Seriendruck starten können ignoriert werden, da dieses schon in Outlook erfolgte; wählen Sie jetzt Grußzeile aus dem Bereich Felder schreiben und einfügen aus. Nachdem Sie in dem Dialog Grußzeile einfügen auf OK geklickt haben, können Sie über Seriendruckfeld einfügen weitere Elemente aus Ihrem Outlook Adressbuch einfügen. Nachdem Sie die Seriendruckfelder eingefügt haben, können Sie jetzt den eigentlichen Text der E-Mail schreiben.


4. Vorschau
   Klicken Sie jetzt auf den Bereich Vorschau Ereignisse und in diesem Flyout dann auf Vorschau Ergebnisse, verwenden Sie die Pfeile in diesem Flyout um durch die Mails zu blättern.


5. Absenden
   Wenn alles Komplett ist, dücken Sie auf den kleinen Pfeil neben Fertig stellen und zusammenführen und wählen da E-Mail-Nachrichten senden aus. Hier können Sie den Betreff ändern und das E-Mail Format auswählen.
   

(Quelle, englisch: Microsoft Office Outlook Team Blog )

(Wäre nett wenn jemand schreiben könnte ob es eine ähnlich Funktion auch unter Outlook 2003 gibt.)