Viele Nachrichten werden Heutzutage automatisiert versendet, oft haben diese Emails Anhänge die beispielsweise als PDF Datei (Rechnungen etc.) abgelegt werden müssen. Auch der Prozess des automatischen Druckens in Outlook/Exchange kann ein Programm ausführen.
Print Agent for Exchange ermöglicht es, E-Mails und deren Anhänge direkt vom Server aus zu drucken.
Damit ist die Erweiterung insbesondere für Unternehmen interessant, die ihre Aufträge vor allem über E-Mail erhalten und diese zur Weiterverarbeitung oder Archivierung ausdrucken. Statt einen weiteren Arbeitsschritt einzuführen, bei dem ein Mitarbeiter die E-Mail öffnet und dann ausdruckt, kann mit Print Agent dieser Schritt automatisiert werden. Mittels eines festgelegten Regelwerkes – zum Beispiel aufgrund eines Kennworts im Betreff – bestimmt das Programm, ob eine E-mail normal an den Empfänger weitergeleitet werden soll, oder ob sie direkt gedruckt wird.
Print Agent for Exchange ist mit Exchange 2003-2010 kompatibel.
