Einladungen nicht dem Outlook Kalender hinzufügen

Ich erhalte bei meiner Arbeit recht viele Einladungen zu Meetings, welche ich glücklicherweise nicht alle besuchen muss.

Outlook akzeptiert die Anfragen jedoch über eine Voreinstellung und fügt die Termine zu meinem Kalender hinzu. Dies führt dazu, dass mein Kalender unnötigerweise stark belegt ist und darüber hinaus verwirrt es Andere, die sich meinen Zeitplan anschauen.

Gibt es eine Möglichkeit das automatische Hinzufügen von Meetings zu meinem Kalender zu unterbinden?

In der Tat werden bei Outlook 2010 und Outlook 2013 Meeting-Anfragen automatisch in den Kalender übernommen. Die betreffenden Termine werden über diese Voreinstellung im Kalender blockiert.

Der Grund dafür ist, dass Andere davon abgehalten werden sollen, selbigen Termin ein weiteres Mal zu belegen, solange Sie nicht vorherige Anfragen beantwortet haben.

Während diese Voreinstellungen für viele Benutzer sinnvoll sind, werden andere Benutzer diese Funktion als eher störend empfinden.

Diese Funktionsweise von Outlook lässt sich jedoch glücklicherweise einfach deaktivieren.

Verlauf

Die automatische Verarbeitung von Meeting-Anfragen kann über die Verlauf-Optionen gesteuert werden.

• Datei -> Optionen -> E-Mail -> Verlauf -> Besprechungsanfragen und Antworten auf Besprechungsanfragen und –abrufe automatisch bearbeiten deaktivieren

Durch die Deaktivierung dieser Option werden Termine in ihrem Kalender zwar nicht mehr automatisch blockiert, Sie müssen dann jedoch alle Antworten auf Einladungen und Umfragen manuell bearbeiten.

Um Anfragen zu bearbeiten, müssen Sie diese entweder im Lesebereich auswählen oder durch Durchführen eines Doppelklicks öffnen.

Anmerkung 1: Auch wenn Meeting-Anfragen bei Erhalt nicht mehr automatisch zu Ihrem Kalender hinzugefügt werden, geschieht dies dennoch sobald Sie die Meeting-Anfrage im Navigationsbereich auswählen.

Anmerkung 2: Eine Deaktivierung der genannten Option kann auch hilfreich sein, wenn Sie viele Spam E-Mails erhalten, welche Meeting-Anfragen beinhalten.