Outlook hat (unter Extras / Suchen) zwei Suchfunktionen: die einfache, die oberhalb Ihrer E-Mail- oder Objekt-Listen eine Suchzeile einblendet, und die erweiterte, die das Fenster Erweiterte Suche öffnet. In vielen Fällen können Sie das, was Sie suchen, schon mit der einfachen Suchfunktion finden, weil sie eine ganze Reihe von Ordnern und Objekttypen durchsucht.
Drei Tips zur erfolgreicheren Gestaltung Ihrer Suchvorgänge:
1. Trennen Sie, wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingeben, diese durch Kommata; die Suchbegriffe werden dadurch wie durch ODER verknüpft.
2. Klicken Sie im Menü Optionen (ganz rechts in der Suchzeile) auf Kompletten Text jeder Nachricht durchsuchen.
Wenn Sie diese Option nicht wahrnehmen, wird nur eine begrenzte Anzahl von Feldern durchsucht. Welche Felder dies sind, hängt vom Objekttyp ab, aber im allgemeinen werden nur die Felder Von: und Betreff: durchsucht.
3. Wählen Sie im Suchen in-Menü (rechts neben dem Suchen nach-Feld) die Ordner aus, in denen gesucht werden soll.
