Anzeige der insgesamt ungelesenen Artikel zusammengeklappter Outlook OrdnerWir organisieren unsere E-Mails in verschiedenen Unterordnern, die wieder Unterordner haben. Darüber hinaus nutzen wir Regeln, um Nachrichten automatisch in die entsprechenden Ordner zu verschieben. Normalerweise halten wir diese Ordnerstruktur zusammengeklappt, doch dann können wir nicht sehen, ob eine Nachricht in einem dieser Unterordner eingegangen ist. Selbst wenn diese Verzeichnisbäume...
- E-Mail-Anhänge verschwinden, wenn sie an andere verschickt werden
Immer wenn wir einen Anhang über Outlook versenden, erhält der Empfänger die E-Mail ohne den Anhang, obwohl manchmal angezeigt wird, dass er in eine winmail-dat-Datei umbenannt wurde. Es passiert mit allen Anhängen, unabhängig davon, an wen wir sie senden und in welchem Dateiformat (z. B. PDF, Word, jpg, usw.). Wenn...
- Ausnahmen einer wiederkehrenden Besprechung oder eines Termins wiederfinden
Wir haben einen wiederkehrenden Termin in Outlook angesetzt, bei dem wir den Betreff und die Nachricht für jeden einzelnen Termin aktualisieren, um den Anlass dieses speziellen Termins genau zu beschreiben. Leider ist es so, dass Outlook die Texte in diesen Ausnahmen scheinbar nicht finden kann, obwohl es das wiederkehrende Element...
- Alle zulässigen E-Mails aus Junk-E-Mail Ordner verschieben
Einmal oder zweimal im Monat gehen wir durch den Junk-E-Mail Ordner und überprüfen ihn, wobei wir nach E-Mails suchen, die keine Junk-E-Mails sind, bevor wir ihn leeren. Wenn wir etwas finden, das nicht zu den Junk-E-Mails gehört, klicken wir auf "Keine Junk-E-Mail", woraufhin es in den Posteingang verschoben wird. In...
- Verschiedene Kalender in die Aufgabenliste einspeisen, oder Kalender in der Aufgabenliste wechseln
Wir haben mehrere Mailaccounts in einem Outlook zusammengefasst und einigen von ihnen haben eigene Kalender. Zusätzlich haben wir noch einige eigene Kalender erstellt um zwischen unseren Terminarten zu unterscheiden (Job, privat, Sport, Schultermine der Kinder …). In der Kalendernavigation können wir mit der Funktion überlagert anzeigen sehr leicht einen Terminüberblick...