IncrediMail: Sicherung der Daten und Einstellungen auf einem anderen Computer

Wird der PC formatiert, das Betriebssystem aktualisiert oder der Computer ausgewechselt, gehen die gespeicherten E-Mails verloren. Ebenso angelegte Ordner, Kontakte und die Einstellungen des E-Mail Kontos. IncrediMail bietet jedoch eine Funktion, die es erlaubt Daten auf einem anderen PC zu sichern. Wichtig ist natürlich, dass dieser ebenfalls über eine IncrediMail Installation verfügt. Das E-Mail Programm wird praktisch gespiegelt. Diese Funktion steht jedoch erst ab Version 1107 zur Verfügung.

Tipp: Sind die zu rettenden E-Mails und Einstellungen größer als 2 Gb, können nicht alle Daten gesichert werden. In diesem Falle sollte vorher manuell gelöscht werden, was nicht mehr wichtig ist.

1. Um die Daten und Einstellungen zu sichern, muss zunächst einmal das E-Mail-Programm geöffnet werden. Nun werden in der obigen Leiste folgende Schritte vollzogen: Datei > Übertragung von Daten und Einstellungen > Übertragung zu neuem Computer.
Wichtig: Nicht gespeichert werden Briefe, Melder, Skins, Animationen etc.

2. Nun poppt das Dialogfeld IncrediMail XE auf. Lesen Sie sich den Warnhinweis sorgfältig durch und klicken sie anschließend auf Fortsetzen. Die Daten von sämtlichen Konten werden in nur einer Datei gespeichert. Dies bedeutet, dass sie diese Schritte nicht für jedes Konto erneut ausführen müssen.

3. Jetzt muss der Standort der Datei gewählt werden. An dem ausgewählten Ort wird die Datei gespeichert. Als Standard ist hier der Desktop voreingestellt. Dies macht Sinn, da die Datei auf einen anderen Computer übertragen werden soll. Alternativ kann auch gleich ein externes Laufwerk angegeben werden. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Speichern.
Wichtig: Unbedingt darauf achten, dass genügend Speicherplatz am Zielort vorhanden ist!

4. In diesem Schritt müssen Sie nichts machen. Es wird nun die Datendatei erstellt. Der Fortschritt dessen wird Ihnen eingeblendet.

5. Im Anschluss poppt wieder das Feld IncrediMail XE auf. Wenn alles funktioniert hat, wird es davon berichten, dass die Daten und Einstellungen erfolgreich gespeichert wurden. Bestätigen Sie das Dialogfeld mit OK.

6. Falls Sie die Datei mit dem Namen "IncrediMail Data.cab" nicht direkt auf einem externen Datenspeicher gesichert haben, sollten Sie diese nun auf eine CD, externe Festplatte oder einen USB-Stick kopieren. Im Anschluss kann der PC formatiert werden.

7. Jetzt wo die Daten gesichert sind, wird es Zeit diese auf den anderen PC zu übertragen. Grundvoraussetzung ist ein installiertes IncrediMail auf dem Computer. Öffnen Sie den E-Mail Client und navigieren in der obigen Leiste wie folgt: Datei > Übertragung von Daten und Einstellungen > Übertragung vom alten Computer.

8. Es öffnet sich wieder das Dialogfeld IncrediMail XE, welches Sie mit OK bestätigen können.

9. Es öffnet sich das Fenster "Datendatei wählen". Suchen Sie über die Navigation die gespeicherte Datei IncrediMail Data.cab und öffnen diese.

10. Der E-Mail Client lässt nun eine Warnung aufpoppen, die darauf hinweist, dass sämtliche bisherigen Daten durch die Übertragung verloren gehen. Wenn es sich um eine neue Installation handelt, sollte dies kein Problem darstellen. Mit einem Klick auf OK wird der Vorgang bestätigt.

11. Das Dialogfeld "Wiederherstellung von einer Datendatei" wird geöffnet. Der Erfolg vom Prozess wird in Prozentzahlen wiedergegeben.

12. Hat der Fortschritt 100 % erreicht, poppt ein Feld auf, welches von dem Erfolg der Datenübertragung berichtet und gleichzeitig aussagt, dass ein Neustart erforderlich ist. Diesen Bestätigen Sie, indem die Taste OK gedrückt wird.

13. Nach der Bestätigung und dem Neustart sollten die gespeicherten Daten, an einem anderem PC wiederhergestellt sein.

Dieser Prozess funktioniert natürlich nicht nur bei einer Übertragung zu einem anderem PC, sondern auch bei einer Übertragung auf dem gleichen PC. Muss die Festplatte einmal formatiert werden, sei es durch einen Virus oder wegen Überfüllung, kann diese Sicherung vorgenommen werden. Nach erneuter Installation des Betriebssystems und von IncrediMail kann die Wiederherstellung erfolgen.