Endlich ist der lang ersehnte Kurzlaub da – nur: Was macht man in dieser einen Woche mit den auflaufenden E-Mails? Wie kann ich all diesen unbekannten E-Mail-Schreibern mitteilen, dass ich nur im Urlaub bin und deren E-Mails nicht ignoriere?
Ganz einfach: Dazu gibt es die clevere Funktion der „automatischen Antwort“ in IncrediMail. Sie finden diese in der horiziontalen Menüleiste unter „Werkzeuge“ >> „Einstellungen der automatischen Antwort„.
Hier können Sie folgende, grundlegende Einstellungen vornehmen:
+ Ein- und Auschalten der automatischen Antwort
+ Die Betreffzeile der automatischen Antwort editieren
+ Den Text der automatischen Antwort ändern.
Darüber hinaus haben Sie hier die Möglichkeit, zu entscheiden:
+ ob Ihre Unterschrift in die automatische Antwort gestellt werden soll,
+ oder ob die automatische Antwort nur an E-Mail-Schreiber gesendet wird, die schon in Ihrem Adressbuch oder in der Liste „genehmigte Empfänger“ stehen.
Haben Sie die passenden Einstellungen vorgenommen, können Sie IncrediMail beruhigt schließen und in den Urlaub fahren. Dies setzt natürlich voraus, dass der Rechner permant läuft und online (!) ist. Ist das nicht möglich, beispielsweise bei längerer Abwesenheit, kann man eventuell bei seinem Mailprovider den Autoresponder einschaltern.
https://www.mailhilfe.de/beitrag-der-autoresponder-automatische-antworten-bei-abwesenheit-2290-html
