Das neue Outlook bietet auf der Registerkarte Optionen beim Verfassen einer Nachricht die neue Option „Antwort anzeigen an“.
Welchen Zweck erfüllt das Feld „Antworten an“ und wann sollten Sie es verwenden?
Die Funktion „Antworten an“ wird verwendet, um Antworten an eine alternative E-Mail-Adresse oder an mehrere Adressen zu senden. Diese Funktion ist in den meisten E-Mail-Clients schon seit vielen Jahren verfügbar. Bevor es die automatische Einrichtung von Konten gab, mussten die Benutzer ihre Konten manuell konfigurieren und viele trugen ihre Adresse in das Feld „Antworten an“ ein, obwohl dies nicht notwendig war. Einige Benutzer gaben jedoch nicht ihre vollständige E-Mail-Adresse ein, was zu unzustellbaren Antworten führte. Dieses Problem tritt inzwischen seltener auf, da viele E-Mail-Programme für die Einrichtung des Kontos nur die E-Mail-Adresse und das Passwort des Benutzers benötigen.
Wenn eine Adresse in das Feld Antworten an eingegeben wird, wird jede Antwort des Empfängers an diese Adresse weitergeleitet, unabhängig davon, ob er Antworten an alle ausgewählt hat. Obwohl es eine Option ist, die andere Adresse mit CC zu versehen und sich darauf zu verlassen, dass der Empfänger Allen Antworten verwendet, verhindert die Verwendung des Antwort an Feldes, dass die andere Mailbox mit unnötigen E-Mails überflutet wird.
Im Allgemeinen ist die Verwendung des Feldes Antworten an nicht erforderlich. Es kann jedoch nützlich sein, wenn Sie Ihre persönliche Adresse ändern und die Leute noch die alte Adresse verwenden. Wenn Sie antworten, verwenden Sie das Feld Antworten an, damit zukünftige Antworten an die neue Adresse gehen. Außerdem kann es für die Planung von Veranstaltungen hilfreich sein, da Antworten auf E-Mail-Einladungen an eine andere Person oder ein anderes Postfach gesendet werden können, um die Antworten zu verfolgen.
Geschäftsanwender können diese Funktion nutzen, wenn sie möchten, dass Folgeantworten an ihre Assistenten gehen. Wenn sowohl der ursprüngliche Absender als auch die andere Person die Antwort erhalten sollen, geben Sie beide Adressen in das Feld Antworten an ein.
Im neuen Outlook müssen Sie das Feld Antworten an jedes Mal verwenden, wenn Sie ändern möchten, wohin die Antworten gesendet werden sollen; es gibt keine globale Einstellung, die für alle E-Mails gilt (was hilfreich wäre, wenn Sie Adressen ändern).
POP- und IMAP-Konten in Classic Outlook verfügen über ein globales Feld „Antwort an“ (unter Datei > Kontoeinstellungen > Kontoname und Synchronisierungseinstellungen), so dass alle Nachrichten an diese Adresse gesendet werden, oder Sie können dies für einzelne Nachrichten auf der Registerkarte Optionen beim Verfassen einer Nachricht festlegen. Outlook.com- und Exchange-Konten können es nur in einzelnen Nachrichten verwenden.
