DeferredDelivery for Outlook 365 OWA

Wer mit Outlook E-Mails versenden möchte, muss dies in der Regel entweder gleich tun oder kann die Mail in einem zusätzlichen Fenster offen lassen oder diese als Entwurf speichern. Doch mit Hilfe des neuen Plugins DeferredDelivery für Microsoft Outlook kann der Versand der Mails auch zu einem späteren Zeitpunkt passieren – und das ganz automatisch.

Was genau erfüllt das Plugin DeferredDelivery und wie funktioniert es?

Mit dem Add-In DeferredDelivery werden zwei Funktionen bei Outlook aktiviert, die so in dieser App nicht vorhanden sind: die Mail kann zu einem bestimmten Zeitpunkt versendet werden, z. B. "Heute um 15:30 Uhr", oder auch z. B. "Nicht vor Montag, 15:00 Uhr". Die Mail wird dann zum jeweiligen Zeitpunkt abgesendet und trifft beim Nutzer erst nach der festgelegten Zeit ein. Der Computer muss natürlich eingeschaltet sein, damit die E-Mail auch versandt werden kann. Ist dies nicht der Fall, so wird die Mail beim Einschalten des Computers gesendet, wenn die voreingestellte Zeit schon überschritten wurde.

Dieses Plugin kann direkt aus dem Add-In Store von Microsoft Outlook installiert werden. Es funktioniert mit jeder Outlook-Version und auch auf jedem Gerät, außer auf Mac und Smartphones.
Um eine Mail verspätet zu senden, wird die E-Mail ganz normal verfasst, d. h. Empfänger, Betreff und der Nachrichtentext werden zunächst ganz normal eingegeben. Danach kann im Menü "Mehr" das Plugin DeferredDelivery ausgewählt werden – der Nutzer stellt dann die Zeit und das Datum ein, zu welcher die Mail versendet werden soll. Danach wird auf "Senden" gedrückt.
Nach dem Klick auf "Senden" ist es immer noch möglich, die Mail aus dem "Postausgang" zu löschen und das Senden damit komplett zu verhindern.