Extract ‘Em!

Extract Em ist eine Erweiterung, die speziell entwickelt wurde, um Daten aus E-Mails zu extrahieren und in einem übersichtlichen Format zur Verfügung zu stellen. So weit, so gut. Die Grundidee ist simpel und durchdacht, was natürlich nicht überraschend ist, denn wer würde sich nicht eine solche Funktion wünschen? Doch wie immer steckt der Teufel im Detail.

Wenn Sie diese Erweiterung verwenden, werden Sie feststellen, dass die Installation und Einrichtung erfreulich unkompliziert gestaltet ist. Schnell, ohne viel Schnickschnack, kommt man zum Ziel. Schon nach wenigen Minuten ist alles bereit, und man kann direkt loslegen. Die Benutzeroberfläche – schlicht und funktional, man könnte fast sagen nüchtern – führt den Anwender klar und deutlich durch die verschiedenen Einstellungen.

Doch wie steht es um die eigentliche Funktion? Nun, sie erfüllt ihre Aufgabe – größtenteils. Das Addon filtert und extrahiert Daten aus Ihren Nachrichten, wie versprochen. Und ja, in vielen Fällen funktioniert das auch sehr gut. Die gesammelten Daten werden übersichtlich dargestellt, sodass Sie einen schnellen Überblick gewinnen. Es gibt verschiedene Anpassungsmöglichkeiten, mit denen Sie festlegen können, welche Datenfelder extrahiert werden sollen. Diese Flexibilität ist sicherlich einer der stärksten Pluspunkte der Erweiterung.

Allerdings, und hier muss man ehrlich sein, sind nicht alle Funktionen so ausgereift, wie man es sich vielleicht wünschen würde. Zum Beispiel kann es hin und wieder vorkommen, dass das Addon bestimmte Daten nicht richtig erkennt oder fehlerhaft extrahiert. Besonders bei komplexeren E-Mails, die viele Anhänge oder eingebettete Elemente enthalten, stößt die Erweiterung an ihre Grenzen. Dies kann natürlich ärgerlich sein, vor allem, wenn man sich darauf verlässt, dass die Daten korrekt und vollständig extrahiert werden.

Ein weiterer Punkt, der vielleicht nicht jedem zusagt, ist die fehlende Möglichkeit, mehrere E-Mails gleichzeitig zu bearbeiten. Gerade bei einer größeren Anzahl von Nachrichten wäre eine solche Funktionalität wünschenswert. Hier ist Geduld gefragt, denn jede E-Mail muss einzeln geöffnet und bearbeitet werden, was in der Praxis zu einem gewissen Mehraufwand führt. Ein kleines Manko, das die ansonsten solide Leistung ein wenig trübt.