FileChimp

Mit Hilfe des Outlook Add-Ins FileChimp lassen sich sämtliche, in Outlook empfangene E-Mails leicht in passende Netzwerkordner und Outlook-Unterordner einsortieren. Das Add-In arbeitet hierbei automatisch, sodass das Zuordnen ohne menschliches Einwirken abgewickelt wird. Selbst Backup- und archivierte E-Mails sowie Dokumente werden in die vorgesehenen Ordner sortiert. Sobald die E-Mails mittels einem 1-Klick-E-Mail-Filter zugewiesen wurden, arbeitet Outlook von sich aus. Zusätzlich wurde die Funktion inbegriffen, alle sortierten Mails automatisch zu sichern. Hierbei geschieht das Sichern anhand der E-Mail-Adressen, Domainnamen, Projektnummern, Usertags oder dem Usereingabe in der Betreffzeile. Auch ist das Add-In in der Lage, gesendete oder empfangene E-Mailnachrichten zu sichern. Gesendete E-Mails werden beim Senden in die vorgesehenen Ordner sortiert, wodurch ein manuelles Einordnen überflüssig wird.Beispielsweise ist das Add-in in der Lage, E-Mails für verschiedene Netzwerke oder in Projektordner, welche nummeriert wurden, im gleichen Zug zu sortieren. Die Anzahl an einsortierbaren Ordner ist unbegrenzt. Dies bedeutet, dass ein einziger Outlook-E-Mail-Account über mehrere Ordner verfügen kann, welche für die Sortierung benötigt werden. Wurden die Sortierregeln einmal festgelegt, können diese immer wieder auf neue E-Mail-Adressen angewendet werden. Das Programm arbeitet immer automatisch bei der Zuweisung, wodurch die Mails stets in den richtigen Ordnern landen. Auch speichert FileChimp sämtliche mitgeschickten bzw. empfangenen E-Mailanhänge in den Ordnern, um die Mails mitsamt Anhängen jederzeit zugänglich zu machen.

FileChimp ist ein kostenpflichtiges Add-In für die Outlook-Versionen 2007, 2017, 2013 und 2016. Zusätzlich arbeitet das Programm mit Office 365 sowie jenen Gmail Accounts, welche Outlook verwenden. Um das Add-In auszuprobieren, ist jederzeit eine kostenlose Testversion verfügbar. Nach Ablauf der Testversion muss die Vollversion für eine geringe Gebühr gekauft werden.