OLAP Reporting Tool

Mit dem OLAP Reporting Tool für Excel lassen sich große Datenmengen, insbesondere im Bereich Business Intelligence, leichter verwalten. Das Tool ist kompatibel mit den neusten Versionen von Microsoft Office, es lässt sich noch Windows 2000, ansonsten unter XP, 2003, Vista und Windows 7 verwenden, empfehlenswert sind wegen der grafischen Darstellungen Excel 2002 und seine Nachfolger. Das Tool liegt in der dritten Version vor.



Das OLAP Reporting Tool ist auf die Bedürfnisse der Business Intelligence, also der Automatisierung des Berichtswesens zugeschnitten. Beim OLAP, was kurz für Online Analytical Processing steht, geht die Software nach hypothesegestützten Analysemethode vor. Das bedeutet für das OLAP Reporting Tool, dass der Anwender vor Einsatz des Tools, seine Anfrage an das System konkretisieren muss. Das Tool durchläuft mit dieser Anfrage bzw. diesem Kriterium die Datensätze des Unternehmens. Dabei greift das OLAP nur auf die operationalen Bestände bzw. auf Datenlager, also zentrale Datenspeicher abseits der Datenquellen, zu, um die Leistungsfähigkeit des System durch Zugriff auf transaktionsorientierte Daten nicht zu beeinflussen. Unter dem Begriff OLAP werden allgemein logische Operationen von Datenmengen verstanden, die in einem Datenwürfel angeordnet werden. Das Excel Tool bedient sich des Pivoting, also der Drehung des Datenwürfels in verschiedenen Dimensionen.



Die gewonnenen Informationen werden analysiert und der Anfrage gemäß aufgearbeitet. OLAP eignet sich als Tool zur Analyse und Entscheidungsassistent bei riesigen Datenmengen. Die Ergebnisse können bei Excel in Form von Grafiken oder Tabellen ausgegeben werden. Mit Hilfe spezieller Features, die im OLAP Reporting Tool integriert sind, lassen sich innerhalb von Arbeitsgruppen Informationen austauschen und Lösungen finden.