MessageExport für Outlook

MessageExport ist eine Erweiterung für die Outlook Versionen 2003 - 2011, die mit allen Windows Betriebssystem ab XP zusammenarbeitet. Eine Lizenz kostet 79,99 US Dollar, wobei es Ermäßigungen für große Abnahmemengen gibt.
Die Erweiterung soll die mangelhafte Exportfunktion des Microsoft Tools stark verbessern; E-Mails lassen sich entweder in mehreren PDF Dateien oder zusammengefasst in einem Dokument sichern. Die erstellten PDF Dateien können durchsucht werden und entsprechen dem Standard. Darüber hinaus ist es möglich, an Nachrichten angehängte Dateien dem erstellten Backup anzuhängen. Wer dies nicht will, kann die Anhänge auch als separate Dateien speichern.
Neben dieser Funktion erlaubt es MessageExport, Nachrichten als Bilddatei, reinen Text, als CSV oder als HTML Dokuemnt zu speichern. Damit auch weniger versierte Nutzer mit der Bedienung zurecht kommen, kann die Speicherung über einfache Drag & Drop Funktionalität gesteuert werden.
Eine weitere Stärke ist, dass auch komplexe Ordnerstrukturen beim Exportieren beibehalten werden, damit die Übersicht erhalten bleibt. Für zusätzliche Ordnung sorgt die automatisch Benennung der Nachrichten nach verschiedenen Kriterien, wie zum Beispiel Betreff oder Adressat.
Schließlich können Nachrichten, europäische Papierformate werden ebenfalls unterstützt, direkt gedruckt werden; nach dem Export kann auf Wunsch außerdem automatisch ein Programm ausgeführt werden.
Alles in allem erfüllt MessageExport jede Anforderung, die sich ein Nutzer beim Exportieren von Nachrichten wünschen kann.