Add Contacts

Add Contacts ist ein Add-on für Microsoft Outlook, das automatisch E-Mail-Adressen zum Kontaktordner hinzufügt, wenn Sie auf eine Nachricht antworten und/oder eine neue Nachricht senden.

Dieses Add-on für Microsoft Outlook hilft Ihnen, den Verlust von Adressen von Personen, mit denen Sie kommunizieren, zu vermeiden. Darüber hinaus können die gesammelten Adressen zum Filtern von E-Mails verwendet werden. Beispielsweise können Sie mit Hilfe des Regelassistenten Nachrichten von bestimmten Absendern (deren Adressen sich im Adressbuch befinden) in einem separaten Ordner ablegen lassen, um sicherzustellen, dass ihre Nachricht mit höherer Priorität behandelt wird und keine wichtigen Nachrichten mit gelöschtem Spam verloren gehen. Einige Spam-Filter überprüfen auch den Kontaktordner, um fehlerhafte Antworten an erkannte Absender auszuschliessen.

Wenn ein Kontakt erstellt wird, versucht dieses Add-on für Outlook, den Namen, der der E-Mail-Adresse entspricht, automatisch zu erkennen. Wenn Sie also eine Nachricht von der Adresse "John Smith" erhalten haben, wird der vom Programm neu erstellte Kontakt den Namen John Smith tragen. Wenn die Namenserkennung jedoch fehlschlägt, versucht dieses Add-on für Outlook, den Namen aus dem Nachrichtentext selbst abzurufen. Wenn Ihre Nachricht z.B. mit den Worten "Sehr geehrter John" beginnt, extrahiert das Programm automatisch den Namen aus der Begrüßung und erstellt einen Kontakt mit dem Namen John. Sie können die automatische Namenserkennung in den Einstellungen des Add-ons für Outlook deaktivieren.

Sie können auch die Option der Kategoriezuweisung für erstellte Kontakte aktivieren. Wenn einer Nachricht beim Senden eine Kategorie zugewiesen wird, wird dem erstellten Kontakt die gleiche Kategorie zugewiesen.

Sie können einen beliebigen Ordner als Kontaktziel wählen, entweder in Ihrem persönlichen Postfach oder in öffentlichen Ordnern auf dem Microsoft Exchange-Server. Wenn Sie einen Kontakt hinzufügen, prüft Add Contacts den Ordner auf mögliche Duplikate. In den Programmeinstellungen können Sie dieses Outlook Add On auch anweisen, in allen Kontaktordnern in Ihrem persönlichen Postfach außer dem spezifischen Zielordner nach Kontaktduplikaten zu suchen.