Watch Outlook Folders

Das Add-In "Outlook Ordner überwachen" gibt nach der Installation die Möglichkeit, bestimmte Dateien zu überwachen. Wenn Sie zum Beispiel in Ihrem Unternehmen mit öffentlichen Ordnern arbeiten, die von mehreren Mitarbeitern genutzt werden, kann Ihnen das Add-In eine Information per E-Mail schicken, wenn die zu überwachende Datei geändert wurde. Das hat den Vorteil, dass Sie ohne Zeitverzögerung erfahren, wann die Datei aktualisiert wurde oder für ein Projekt bearbeitet wurde.
Gerade für Projektarbeiten oder Protokolle bietet sich diese Add-In an. Das Protokoll wird einfach in einen gemeinsamen Ordner abgelegt und alle Beteiligten Personen werden direkt benachrichtigt, wenn es fertiggestellt wurde.
Natürlich kann über einen Filter ausgewählt werden, welche Dateien das Add-In überwachen soll, damit nicht bei jeder Änderung einer beliebigen Datei eine Nachricht an Sie versandt wird. Für Unternehmen sicherlich eine interessante Erweiterung, im privaten Bereich jedoch eher sinnlos.
Das Add-In ist mit jeder Outlook-Version ab Outlook 2000 aufwärts uneingeschränkt kompatibel.