OnePlaceMail for Outlook

OnePlaceMail erlaubt das speichern von E-Mails und Anhängen aus Outlook in SharePoint und Team Channels wie beispielsweise iOS, Android, Windows, Mac oder OWA.

Welche Vorteile bietet diese Erweiterung?

Ein wesentlicher Vorteil ist die verbesserte Zusammenarbeit. Speichern Sie Inhalte aus Microsoft Outlook in Microsoft Teams-Channels und das von jedem Gerät aus. Vereinfachen Sie die das Verschiebens von Gesprächen aus Outlook-E-Mails in Microsoft Teams. Darüber hinaus wird die aktive Nutzung von Microsoft Teams und Office 365 an einem modernen Arbeitsplatz durch die Zusammenführung von Microsoft Outlook und Microsoft Teams ermöglicht. Ein weiterer Vorteil ist die SharePoint- und Office 365-Adoption. Das trägt zur Förderung der aktiven Nutzung von SharePoint- und Microsoft-Teams bei. Sie werden auch Ihre eigenen Produktivität steigern. Speichern Sie E-Mails und Anhänge in SharePoint von jedem Gerät mit Microsoft Outlook aus. Erfassen Sie echte und sehr genaue Aufzeichnungen für ein besseres Informationsmanagement und eine bessere Zusammenarbeit.

Mit welchen Outlook Versionen funktioniert es?

Die OnePlaceMail Erweiterung for Outlook funktioniert auf den folgenden Versionen und Betriebssystemen:

- Windows (Outlook 2013 / 2016)
- macOS (Outlook 2016)
- Outlook iOS (iPhone / iPad)
- Outlook Android
- Web Browser (OWA)

Um die Erweiterung zu nutzen benötigen Sie ein Office 365 SharePoint Online und Exchange Online Konto. OnePlaceMail für Outlook ist derzeit kostenlos und weitere Abonnements werden in Kürze verfügbar sein.

Welche Funktionen hat die Erweiterung?

Hier ist ein Auszug aus den umfangreichen Funktionen der Erweiterung:

- schnelle und konsistente Benutzerführung auf allen Geräten mit Microsoft Outlook
- speichern Sie E-Mails und Anhänge aus Microsoft Outlook in SharePoint-Bibliotheken
- automatische Erfassung von E-Mail-Attributen in SharePoint-Spalten
- bleiben Sie in Outlook produktiv, alle Sicherungen werden im Hintergrund durchgeführt
- speichern Sie E-Mails im Hintergrund in SharePoint Online
- speichern von E-Mail-Anhängen und Erfassen von Metadaten
- intuitiv Positionen anheften
- veröffentlichen Sie ein Gespräch in einem Team-Channel
- ausführen von Folgeaktionen nach dem Speichern von Inhalten
- speichern von E-Mails und Anhängen in einem Team-Channel
- erfassen Sie E-Mail-Attribute (z.B. An, CC, Von, Betreff, etc.)
- E-Mail-/Dokumentenprüfung auf Duplikate beim Speichern in SharePoint
- Beim Speichern Anhang umbenennen
- wählen Sie einen Inhaltstyp für einen SharePoint-Speicherort aus
- einfache Suche nach SharePoint- und Microsoft-Teams, Bibliotheken, Ordnern, Dokumentensätzen und Kanälen