Ein kürzlich aufgetretenes Problem in Microsoft Outlook betrifft die Konfiguration des Report-Buttons, der in der klassischen Outlook-Benutzeroberfläche weiterhin angezeigt wurde, obwohl Administratoren im Microsoft Defender Portal die Einstellung „Use a non-Microsoft add-in button“ aktiviert hatten. Trotz Speichern der Änderungen und Neustart von Outlook blieb der Button sichtbar und funktionsfähig.
Hintergrund: Nutzerdefinierte Einstellungen im Defender Portal
Im Microsoft Defender Portal können Administratoren die Einstellungen für nutzergemeldete Nachrichten verwalten. Dabei ermöglicht die Option „Monitor reported messages in Outlook“ die Auswahl, ob ein benutzerdefinierter Add-In-Button anstelle des standardmäßigen Report-Buttons von Microsoft verwendet werden soll. Das Problem entstand, als diese Funktion zwar konfiguriert, aber nicht wie erwartet in der Benutzeroberfläche von Outlook umgesetzt wurde.
Status: Problem behoben
Das Microsoft Defender-Team hat auf dieses Problem reagiert und eine entsprechende Serviceänderung implementiert. Der Fehler wurde in der Service-Build-Version 15.20.8115.000 behoben. Administratoren können diese Version über den Verbindungsstatus-Dialog (Connection Status Dialog) überprüfen, indem sie die Spalte „Version“ konsultieren.
Mit der Fehlerbehebung ist der Report-Button für folgende Versionen nun korrekt konfigurierbar:
- Current Channel: Ab Version 2407, Build 17827.15010+
- Monthly Enterprise Channel: Ab Version 2409, Build 18025.20000+
Administrative Kontrolle und Anpassungen
Administratoren können weiterhin die Sichtbarkeit und das Verhalten des Report-Buttons über die Seite für nutzergemeldete Einstellungen im Microsoft 365 Defender Portal anpassen. Neben der Auswahl, wohin gemeldete Nachrichten weitergeleitet werden (z. B. an Microsoft, ein spezielles Postfach oder beide), können auch die Benutzerinformationen vor und nach dem Melden von Nachrichten individualisiert werden.
Verknüpfung zur Microsoft 365 Roadmap
Diese Änderung ist Teil der Microsoft 365 Roadmap und wurde unter der ID 371388 gelistet. Weitere Details finden sich im zugehörigen Beitrag im Nachrichten-Center (Message Center Post MC841229).
