Nachrichten im neuen Outlook speichern

Nach einem “Upgrade“ von Outlook 20xx/365 auf die neue Outlook–Anwendung konnte ein Benutzer keine Nachrichten aus seinem Postfach auf seinen Desktop ziehen. Wenn er es versuchte, blieb der Cursor auf dem Symbol “Nein” stehen.

Dies wird als “ gewollt “ eingeschätzt, da es eine Einschränkung der Outlook–Anwendung (und Outlook im Web) ist.

Um Nachrichten als EML-Dateien auf dem Desktop zu speichern, müssen Sie die Nachricht anzeigen und dann auf die drei Punkte rechts neben den Aktionsschaltflächen (Antworten, Weiterleiten usw.) in der Nachrichtenoberfläche klicken.

Wählen Sie im Menü Speichern, um die Nachricht als *.EML in Ihrem Download-Ordner zu speichern. Nach dem Speichern müssen Sie die Nachrichten aus den Downloads verschieben.

Wenn Sie das Dateiformat als MSG speichern möchten, müssen Sie Outlook Desktop verwenden, nicht das neue Outlook, da es nur als EML speichern kann.

EML ist ein universelles Dateiformat, das von vielen E-Mail-Anwendungen verwendet wird. Es kann in einem Browserfenster oder in Notepad geöffnet werden, wenn Sie keine E-Mail-Anwendung installiert haben. HTML-Nachrichten sind unübersichtlich, wenn sie in Notepad geöffnet werden, aber wenn Sie keinen Browser zur Verfügung haben und die Nachricht lesen müssen, ist das eine Option.

Wenn Sie viele Nachrichten speichern, können Sie die Schaltfläche “Speichern” in die Nachrichtenoberfläche einfügen. Klicken Sie (erneut) auf die drei Punkte und wählen Sie unten im Menü die Option Aktionen anpassen aus.

Fügen Sie in der Gruppe Nachrichtenoberfläche ein Häkchen bei Speichern hinzu, um es auf der Nachrichtenoberfläche links neben den Schaltflächen Antworten und Weiterleiten anzuzeigen.

Zur Erinnerung: Das neue Outlook ist noch in Entwicklung – Sie können Feedback und Vorschläge unter

https://feedbackportal.microsoft.com/feedback/forum/89a8afa3-2e1c-ec11-b6e7-0022481f8472 hinterlassen.

Update 24.01.2023:
Ab März 2024 wird ein Update zur Verfügung stehen.
Lokalen Ordner zum Speichern auswählen. Benutzer können nun im neuen Outlook für Windows einen Ordner zum Speichern von Anhängen auswählen.