Heute freuen wir uns, endlich eine neue Version von Mail Merge Toolkit vorstellen zu können. Es handelt sich dabei um eine bekannte Lösung, die die Möglichkeiten von Microsoft Office für den Massenversand erheblich erweitert, indem sie es den Benutzern ermöglicht, die Betreffzeile zu personalisieren, CC/BCC-Empfänger hinzuzufügen, Anhänge zu versenden, einen Absender auszuwählen, PDF-Dokumente zu erstellen und andere großartige Funktionen. Und die Version 5.0 kommt mit einem neuen DOCX-Format, Passwortschutz für generierte Anhänge, anpassbaren Sendeberichten und vielem mehr.
Serienbriefe mit passwortgeschützten PDF- und DOCX-Anhängen
Heutzutage sind Datenschutz- und Sicherheitsfragen ein wichtiger Bestandteil unseres Lebens geworden. Auf Wunsch der Benutzer haben wir eine neue Option hinzugefügt, um erstellte Dateien mit einem Passwort zu schützen. Diese Funktion verhindert, dass unbefugte Benutzer auf sensible Daten zugreifen, sie kopieren, bearbeiten und drucken können. Und sie ist für PDF- und DOCX-Dateien verfügbar, die mit dem Mail Merge Toolkit erstellt wurden. Dokumente können mit einem einzigen oder verschiedenen persönlichen Passwörtern verschlüsselt werden
Serienbriefe mit personalisierten DOCX-Anhängen
Seit Version 5.0 kann Mail Merge Toolkit personalisierte DOCX-Dateien erstellen und versenden. Diese Option geht einher mit den Standardfunktionen wie benutzerdefinierter Dateiname, Speichern der einzelnen Datei usw., sowie mit der neu eingeführten Verschlüsselung. Aber der Hauptunterschied zur nativen Microsoft Office-Serienbrieffunktion ist, dass Sie auch eine personalisierte Nachricht senden können. Das bedeutet, dass Sie Seriendruckfelder sowohl im E-Mail-Text als auch im angehängten Dokument gleichzeitig verwenden können.
DOCX-Datei ist ein gezipptes, XML-basiertes Textdokument-Dateiformat, das von Microsoft entwickelt wurde, um die Leistung zu verbessern und Speicherplatz zu sparen. Eingeführt im Jahr 2007, wurde es zu einem der beliebtesten Standards für den Dokumentenaustausch und wird von Windows, macOS, Android und zahlreicher Software zum Öffnen und Bearbeiten von Text unterstützt.
E-Mail-Kampagnenberichte
Nach Beendigung des Versands können Sie mit dem Mail Merge Toolkit ein Arbeitsblatt mit einem Abschlussbericht speichern. Mit diesem Update können Sie ihn an Ihre Bedürfnisse anpassen. Es wurden neue Spalten hinzugefügt, und jetzt können Sie diejenigen auswählen, die Sie brauchen, und die Liste neu anordnen. Es ist sehr nützlich, um den Überblick über Ihre E-Mail-Kampagnen zu behalten und mit Nachfassaktionen zu arbeiten.
Weitere Verbesserungen:
- Wenn Sie die Auswahl der Seriendruckoptionen abgeschlossen haben, können Sie Ihre Auswahl für zukünftige Verwendungen speichern.
- Wenn Sie eine Word-Vorlage in einen personalisierten Anhang konvertieren, können Sie denselben Text im Nachrichtentext verwenden.
- Der Testzähler hilft zu sehen, wie viele Tage zum Testen des Add-Ins noch übrig sind.
- Und viele weitere Verbesserungen und Korrekturen. Wir freuen uns über alle Ihre Rückmeldungen und Vorschläge!
Sie sind herzlich eingeladen, die neue Version von Mail Merge Toolkit herunterzuladen und zu testen.
Upgrade von Standard auf PRO Edition
Wir müssen noch erwähnen, dass personalisierte DOCX-Anhänge und Passwortschutz für die PDF- und DOCX-Funktionen nur in der Pro-Edition enthalten sind.
