Outlook VBA Skript mit dem man Serienmails mit unterschiedlichen Anhängen versenden kann

Schreiben Sie öfters Nachrichten an einen großen Empfängerkreis?
Sollen diese Empfänger ein jeweils eine speziellen Anhang bekommen?

Leider können wir Ihnen kein komplettes VBA-Skript hier vorstellen, da die Erstellung eines solchen Skripts fortgeschrittenes Wissen in der Programmierung erfordert und hier den Rahmen sprengen würde. Wir können Ihnen jedoch einige Hinweise geben, wie Sie ein solches Skript erstellen können:

1. Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie zur Registerkarte „Entwicklertools„.
2. Klicken Sie auf „Visual Basic„.
3. Erstellen Sie ein neues Projekt und fügen Sie ein Modul hinzu.
4. Fügen Sie den folgenden Code hinzu, um eine neue E-Mail zu erstellen und zu versenden:

Sub SendEmailWithAttachment()
Dim OutlookApp As Outlook.Application
Dim OutlookMail As Outlook.MailItem
Dim strAttachment As String

'Erstellen Sie eine neue Outlook-Anwendung
Set OutlookApp = New Outlook.Application

'Erstellen Sie eine neue E-Mail
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(olMailItem)

'Fügen Sie Empfänger, Betreff und Nachrichtentext hinzu
OutlookMail.Recipients.Add "email@example.com"
OutlookMail.Subject = "Test E-Mail mit Anhang"
OutlookMail.Body = "Dies ist eine Test-E-Mail mit Anhang."

'Fügen Sie den Anhang hinzu
strAttachment = "C:\example.pdf"
OutlookMail.Attachments.Add strAttachment

'Senden Sie die E-Mail
OutlookMail.Send

'Freigeben der Objekte
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

5. Um Serienmails mit unterschiedlichen Anhängen zu versenden, können Sie eine Schleife verwenden, um durch eine Liste von Empfängern und Anhängen zu iterieren und für jeden Empfänger eine neue E-Mail mit dem entsprechenden Anhang zu erstellen und zu versenden.
6. Sie können auch eine CSV-Datei verwenden, um die Empfänger- und Anhangdaten zu speichern und die Daten in das Skript einzulesen, um die Schleife zu automatisieren.

Bitte beachten Sie, dass dies nur ein Beispielcode ist und er eventuell angepasst werden muss um in ihrem Umfeld zu funktionieren. Es ist auch empfehlenswert sich mit der Syntax und den Befehlen von VBA auseinandersetzen bevor man mit der Erstellung von Skripten beginnt.

Haben Sie weitere Ideen dazu, dann schreiben Sie unten einen Kommentar dazu.

Die Alternative

Als Alternative zu einem Skript würden wir Ihnen empfehlen Mail Merge Toolkit zu installieren, Sie können die Outlook Erweiterung 30 Tage kostenlos testen.