So fügen Sie einen Teams-Kalender zur Outlook-App auf dem Computer und mobilen Gerät hinzu

Um einen Teams-Kalender in Outlook anzuzeigen, muss der Microsoft 365-Administrator bestimmte Schritte ausführen, um den Kalender sichtbar zu machen. Folgen Sie diesen detaillierten Schritten, um dies zu erreichen:

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. PowerShell-Cmdlet ausführen

Der Administrator muss ein PowerShell-Cmdlet ausführen, um das Postfach der Team-Gruppe vor Exchange-Clients zu verbergen. So geht’s:

1. PowerShell mit Administratorrechten öffnen:
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche “Start”.
   • Wählen Sie “Windows PowerShell (Admin)”.
2. Mit Exchange Online verbinden:

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um eine Verbindung zu Exchange Online herzustellen:

$UserCredential = Get-Credential
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName $UserCredential.UserName -ShowProgress $true

1. • • Geben Sie die Anmeldeinformationen des Administrators ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
2. Set-UnifiedGroup-Cmdlet ausführen:
   • Führen Sie den folgenden Befehl aus, um das Postfach der Team-Gruppe sichtbar zu machen:

Set-UnifiedGroup -Identity "Group Name" -HiddenFromExchangeClientsEnabled:$False

1. • Ersetzen Sie "Group Name" durch den tatsächlichen Namen der Teams-Gruppe.

2. Änderungen überprüfen

Nach dem Ausführen des Cmdlets kann es einige Zeit dauern, bis die Änderungen wirksam werden. Sobald dies der Fall ist, wird der Teams-Kalender unter den Gruppenkalendern in Outlook verfügbar sein.

3. Zugriff auf den Kalender in Outlook

Outlook-Desktop-App:

1. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Desktop.
2. Navigieren Sie zur Kalenderansicht, indem Sie auf das Kalendersymbol unten auf dem Bildschirm klicken.
3. Gruppenkalender finden:
   • Suchen Sie Ihre Teams-Gruppe im Abschnitt “Gruppen” im Kalenderbereich.
   • Klicken Sie auf die Gruppe, um deren Kalender anzuzeigen.

Outlook-Mobile-App:

1. Öffnen Sie die Outlook-Mobile-App auf Ihrem Gerät.
2. Tippen Sie auf das Kalendersymbol unten auf dem Bildschirm.
3. Zugriff auf Gruppenkalender:
   • Tippen Sie auf das Menüsymbol (drei horizontale Linien) in der oberen linken Ecke.
   • Scrollen Sie nach unten, um Ihre Teams-Gruppe im Abschnitt “Gruppen” zu finden.
   • Tippen Sie auf die Gruppe, um deren Kalender anzuzeigen.

Beispiel:

Angenommen, die Teams-Gruppe heißt “Marketing Team”. Hier ist das spezifische Cmdlet, das Sie ausführen würden:

Tipps zur Fehlerbehebung:

• Stellen Sie sicher, dass die richtigen Berechtigungen vorliegen: Stellen Sie sicher, dass der Administrator, der das Cmdlet ausführt, über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, um Änderungen an den Unified Groups vorzunehmen.
• Propagation Time: Geben Sie etwas Zeit, damit sich die Änderungen über die Microsoft 365-Dienste hinweg verbreiten.
• Outlook aktualisieren: Stellen Sie sicher, dass die Outlook-Anwendung auf die neueste Version aktualisiert ist, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.

Durch das Befolgen dieser Schritte sollten Sie in der Lage sein, den Teams-Kalender sowohl in der Outlook-Desktop- als auch in der mobilen Anwendung anzuzeigen.

VBA Lösung

VBA-Lösung für Outlook darstellen, um auf den Teams-Kalender zuzugreifen und ihn anzuzeigen. Diese Lösung umfasst das Hinzufügen eines Makros in Outlook, das auf den Gruppenkalender zugreift und diesen anzeigt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines VBA-Makros in Outlook:

1. Outlook VBA-Editor öffnen

1. Öffnen Sie Outlook.
2. Drücken Sie ALT + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.

2. Neues Modul erstellen

1. Klicken Sie auf “Einfügen” im Menü.
2. Wählen Sie “Modul” aus. Ein neues Modul wird erstellt und ein leerer Code-Editor wird angezeigt.

3. VBA-Code einfügen

Fügen Sie den folgenden VBA-Code in das neue Modul ein. Dieser Code durchsucht alle Gruppen in Outlook und zeigt den Kalender der angegebenen Gruppe an:

Sub OpenGroupCalendar()
Dim oNamespace As Outlook.Namespace
Dim oGroup As Outlook.ExchangeDistributionList
Dim oAddressList As Outlook.AddressList
Dim oAddressEntries As Outlook.AddressEntries
Dim oAddressEntry As Outlook.AddressEntry
Dim GroupName As String
Dim CalendarFolder As Outlook.Folder

' Set the group name
GroupName = "Marketing Team" ' Ersetzen Sie "Marketing Team" durch den Namen Ihrer Gruppe

' Get the Namespace object
Set oNamespace = Application.GetNamespace("MAPI")

' Get the Address List
Set oAddressList = oNamespace.AddressLists("All Groups")

' Get the Address Entries
Set oAddressEntries = oAddressList.AddressEntries

' Loop through the Address Entries
For Each oAddressEntry In oAddressEntries
If oAddressEntry.Name = GroupName Then
Set oGroup = oAddressEntry.GetExchangeDistributionList
Exit For
End If
Next

' Open the group's calendar
If Not oGroup Is Nothing Then
Set CalendarFolder = oNamespace.GetSharedDefaultFolder(oGroup, olFolderCalendar)
CalendarFolder.Display
Else
MsgBox "Gruppe nicht gefunden: " & GroupName
End If
End Sub

Makro speichern und ausführen

1. Speichern Sie das Makro:
   • Klicken Sie auf “Datei” und dann auf “Speichern”.
2. Schließen Sie den VBA-Editor.
3. Führen Sie das Makro aus:
   • Klicken Sie in Outlook auf “Entwicklertools” (falls aktiviert) oder drücken Sie ALT + F8, um das Makro-Dialogfeld zu öffnen.
   • Wählen Sie OpenGroupCalendar und klicken Sie auf “Ausführen”.

Anpassungen

• Gruppenname: Ersetzen Sie "Marketing Team" im VBA-Code durch den tatsächlichen Namen Ihrer Teams-Gruppe.

Fehlerbehebung

• Entwicklertools aktivieren: Wenn die Entwicklertools nicht in Outlook angezeigt werden, müssen Sie sie aktivieren. Gehen Sie zu “Datei” > “Optionen” > “Menüband anpassen” und aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Entwicklertools”.
• Sicherheitswarnungen: Möglicherweise müssen Sie die Makrosicherheitseinstellungen in Outlook anpassen, um Makros auszuführen. Gehen Sie zu “Datei” > “Optionen” > “Sicherheitscenter” > “Einstellungen für das Sicherheitscenter” > “Makroeinstellungen” und wählen Sie die entsprechende Option aus.

Mit diesen Schritten sollten Sie in der Lage sein, einen Teams-Kalender in Outlook mithilfe eines VBA-Makros anzuzeigen.