Gmail ist einer der am weitesten verbreiteten E-Mail-Dienste der Welt, aber viele Nutzer wissen vielleicht nicht, dass es eine Vielzahl von Funktionen gibt, die über das Senden und Empfangen von E-Mails hinausgehen. Dieser Artikel stellt einige der weniger bekannten Funktionen von Google Mail vor.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen:
Befehl „GIF“ im Chat-Fenster verwenden
Wenn Sie sich in einer E-Mail-Unterhaltung befinden, können Sie das Chat-Fenster verwenden, um schnell ein GIF zu senden. Geben Sie einfach den Befehl „GIF“ gefolgt von einem Schlüsselwort ein, um eine Auswahl an GIFs zu erhalten, die Sie direkt in Ihre Nachricht einfügen können.
Nutzen Sie die „Bitte nicht stören“-Funktion
Manchmal kann es schwierig sein, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, wenn ständig neue E-Mails eintreffen. Mit der Funktion „Nicht stören“ können Sie Ihre E-Mail-Benachrichtigungen vorübergehend ausschalten, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Aufgaben konzentrieren können.
Befehl „Gmail-Termin“ verwenden
Mit dem Befehl „Gmail-Termin“ können Sie schnell einen neuen Termin in Ihrem Kalender anlegen. Geben Sie einfach „Gmail-Termin“ und eine kurze Beschreibung des Termins in das Chat-Fenster ein und Gmail erstellt den Termin für Sie.
Nutzen Sie die Funktion „Vorlagen„
Wenn Sie häufig ähnliche E-Mails versenden, können Sie Vorlagen erstellen, um Zeit zu sparen. Um eine Vorlage zu erstellen, speichern Sie einfach eine E-Mail und markieren diese als Vorlage. Danach können Sie jederzeit auf die Vorlage zugreifen und sie zum Versenden neuer E-Mails verwenden.
Nachrichten blockieren
Wenn Sie unerwünschte E-Mails erhalten, können Sie die Funktion „Nachrichten blockieren“ verwenden, um sicherzustellen, dass Sie in Zukunft keine E-Mails mehr von diesem Absender erhalten. Um einen Absender zu blockieren, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Spam melden“ oder „Blockieren“ in der E-Mail selbst. Diese Funktion kann auch in den Einstellungen verwaltet werden, wo Sie eine Liste der blockierten Absender anzeigen und bearbeiten können.
Fazit
Google Mail bietet eine Vielzahl von Funktionen, die über das Senden und Empfangen von E-Mails hinausgehen. Von der Verwendung von GIFs im Chat-Fenster bis hin zur Verwaltung von Nachrichtenblockaden und Vorlagen bietet Google Mail eine Vielzahl von Möglichkeiten, die E-Mail-Erfahrung zu verbessern und Zeit zu sparen.
Welche Funktionen fehlen Ihnen bei Gmail? Schreiben Sie dazu einen Kommentar.
