Einmal oder zweimal im Monat gehen wir durch den Junk-E-Mail Ordner und überprüfen ihn, wobei wir nach E-Mails suchen, die keine Junk-E-Mails sind, bevor wir ihn leeren. Wenn wir etwas finden, das nicht zu den Junk-E-Mails gehört, klicken wir auf “Keine Junk-E-Mail”, woraufhin es in den Posteingang verschoben wird.
In diesem Fall hatten wir verschiedene Absender, von denen mehrere zulässige E-Mails in unserem Junk-E-Mail Ordner gelandet sind, weswegen wir manuell jede einzelne suchen und in den Posteingang verschieben mussten.
Gibt es einen Weg, den “Keine Junk-E-Mail” Button zu nutzen und dies dann automatisch auch auf alle anderen E-Mails im Junk-E-Mail Ordner von demselben Absender anzuwenden?
Allerdings kann man den Junk-E-Mail Ordner nach Absender gruppieren, sodass alle E-Mails von demselben Sender hübsch zusammen angeordnet sind, wodurch sie einfacher erkannt und verschoben werden können.
Nach Absender sortieren
Man kann die Junk-E-Mails mit der “Anordnen nach”-Funktion nach dem Absender ordnen:
- Outlook 2003 und Outlook 2007
Ansicht -> Anordnen nach -> Von
- Outlook 2010 -2019 und Offices 365
Ansicht -> Gruppe Anordnung -> Von
Nun kann man auf den Header der Gruppe rechts klicken (der den Namen des Absenders anzeigt) und das “Verschieben”-Kommando wählen, um alle Nachrichten in dieser Gruppe auf einmal zu verschieben.
Ordnen Sie den Junk-E-Mail Ordner mit dem “Von”-Feld, um schnell alle E-Mails von einem sicheren Absender zu erkennen und verschieben zu können.
Hinweis: Die “Keine Junk-E-Mail”-Funktion funktioniert nicht, wenn mehrere E-Mails oder eine Gruppe ausgewählt sind, weswegen man stattdessen das “Verschieben”-Kommando nutzen muss (Tastenkürzel: STRG+SHIFT+V).
Um die Adresse des Absenders trotzdem zu der Liste sicherer Absender hinzuzufügen, kann man den “Keine Junk-E-Mail”-Button für eine Nachricht verwenden und das “Verschieben”-Kommando für den Rest der Gruppe. Allerdings wäre es besser, den Absender als Kontakt hinzuzufügen.
