Outlook kann E-Mails mit einem oder mehreren Anlagen finden, indem Sie die Option „Hat Anlagen“ angeben.
Aber wie können wir nach einem bestimmten Typ einer angehängten Datei suchen?
Zum Beispiel nach E-Mails suchen, die DOCX-, PDF-, XLSX- oder ZIP-Dateien usw. enthalten
Ist es ebenfalls möglich, nur innerhalb einer Anlage nach Text zu suchen und nicht innerhalb des Nachrichtentextes?
Wonach kann man Suchen?
Um nach einem bestimmten Typ zu suchen, können Sie den folgenden Suchbefehl ext: <extension> manuell in das Suchfeld eingeben.
• ext: docx
• ext: pdf
• ext: xlsx
• ext: pptx
• ext: zip
Um Ihre Suche auf Text innerhalb einer Anlage zu beschränken, können Sie den Befehl attachment: search verwenden.
• attachment:outlook
• attachment:(Ihre Suchworte)
Sie können diese Befehle auch kombinieren und nach bestimmten Wörtern in docx-Anlagen suchen.
• attachment:(Ihre Suchworte) ext:docx
Mit diesen beiden Suchbefehlen können Sie auch einige fortgeschrittene Funktionen ausführen, um Ihre Suchergebnisse bei Bedarf weiter zu optimieren, wie die nachfolgenden Beispiele zeigen.
Ein kurzer, aber effektiver Suchbefehl.
Suche nach mehreren Anlagetypen in einer Suchanfrage
Wenn Sie nach Nachrichten suchen möchten, die mindestens 2 bestimmte Dateianlagen enthalten, müssen Sie Ihre Suche in runden Klammern einschließen, nachdem Sie den Befehl ext: search angegeben haben:
• ext: (docx pdf)• ext: (xlsx) zip
Falls Sie nach Nachrichten suchen möchten, welche wenigstens einen der Dateitypen umfassen, müssen Sie die OR Anweisung (Groß-/Kleinschreibung beachten!) verwenden:
• ext:(docx OR pdf)
• ext:(xlsx OR zip)
• ext:(docx OR pdf OR xlsx OR zip
Anlagetypen ausschließen
Wenn Sie einen bestimmten Dateityp aus Ihrer Suche ausschließen möchten, können Sie die NOT-Anweisung verwenden (Groß-/Kleinschreibung beachten!). Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie speziell nach Dokumentendateien suchen und nicht zusätzlich Docx-Dateien in Ihre Ergebnisse einschließen möchten.
• ext:(doc NOT docx)
• ext:(xls NOT xlsx)
Um nach allen Anlagen zu suchen, außer nach einigen spezifischen Typen, müssen Sie auch den Befehl hasattachments:yes einschließen oder Sie werden auch Nachrichten ohne Anhänge in den Suchergebnissen erhalten:
• ext:(NOT docx) hasattachments:yes
• ext:(NOT docx NOT pdf NOT xlsx) hasattachments:yes
Im Anhang und Nachrichtentext suchen
Sie können dies mit einem regulären Suchbegriff kombinieren, um sowohl in der Nachricht selbst als auch in der Anlage zu suchen:
• ext:docx Ihr Suchtext
• ext:(docx OR pdf) Ihr Suchtext
Nur im Anlagentext suchen
Wenn Sie nur innerhalb der Anlage suchen möchten, müssen Sie auch das Feld attachment: angeben.
• eext:docx attachment:outlook
• ext:pdf attachment:(Suche mit mehreren Wörtern)
Suche nach Dateitypen innerhalb von Zip-Dateien
Leider gibt es keinen speziellen Suchbefehl, um auch zip-Dateien einzubeziehen, die einen bestimmten Dateityp in den Ergebnissen enthalten. Zum Beispiel, um alle doc-Dateien und alle zip-Dateien in den Suchergebnissen anzuzeigen, die eine doc-Datei enthalten.
Sie können jedoch ein ähnliches Resultat erzielen, indem Sie eine OR Anweisung nutzen, um in der ZIP-Datei nach einem festgelegten Wort in den enthaltenen Dateien zu suchen (welches die Dateierweiterung enthält);
• ext:(docx) OR (ext:zip attachment:docx)
• ext:(pdf) OR (ext:zip attachment:pdf)
Wie gesagt, dies wird keine exakte Suche sein, da es auch Nachrichten mit angehängten zip-Dateien angibt, die Dateien enthalten, welche das Wort docx oder pdf enthalten.
Hinweis: Weitere Informationen zur Verwendung von Sofortsuchbefehlen in Outlook finden Sie in der Anleitung; Suchen und finden
