Wie können wir die Farbe der Betreffzeile so ändern, dass es im Postfach des Empfängers mehr hervorsticht?
Diese Frage wird häufig gestellt; wir glauben, dass heutzutage an diesen E-Mail überfluteten Tagen jeder auffallen möchte 😉 Glücklicherweise ist das nicht möglich, denn sonst hätten wir bald alle ein Postfach, welches wie ein Weihnachtsbaum aufleuchten würde. Es wird nicht nicht durch Outlook unterstützt, es ist im Allgemeinen nur nicht möglich, dies per E-Mail zu tun.
Die Farbkodierung Ihrer E-Mail ist eine Empfangsseitenoption. Dies können Sie per Organizer oder der automatischen Formatierungsfunktion bei Outlook 2007 und vorherigen oder per bedingter Formatierungsfunktion bei Outlook 2010 tun.
Möglicherweise hängt das vom Empfänger ab, wie er/sie seine/ihre Mails organisiert und festlegt, dass die erhaltenen Mails auch angemessen beachtet werden. Sie können diesen Ablauf durch folgende andere Methoden beeinflussen:
– markieren Sie die Mail für die Nachverfolgung von Seiten des Empfängers
– vergeben Sie Prioritäten; Niedrig, Mittel, Hoch
– legen Sie Vertraulichkeiten fest; Normal, Persönlich, Privat, Vertraulich
Prioritäten und Vertraulichkeiten festlegen
Um die Priorität und Vertraulichkeit der E-Mail festzulegen;
-Outlook 2003 und vorherige
Klicken Sie beim Verfassen auf Optionen…
– Outlook 2007
Klicken Sie auf das Symbol "Erweitern" der Optionsgruppe
– Outlook 2010
Wählen Sie das Optionstab und klicken Sie auf das Erweiterungssymbol der erweiterten Optionen
Hinweis: Auch wenn Sie die Fahne zur Nachverfolgung an ein/en Tag/Datum in der Vergangenheit setzen und rot markieren (als eine überfällige E-Mail) und den Erinnerungsdialog öffnen, könnte dies vom Empfänger nicht begrüßt werden. Versetzen Sie sich immer in die Lage des Empfängers. In diesem Falle; eine Mail, die Sie gerade erst erhalten haben und nachverfolgen sollten, bevor Sie diese bekommen haben.
