Haben Sie auch schonmal zu schnell auf Senden geklickt und etwas wichtiges vergessen?
Oder versehentlich sogar eine Mail an die falsche Person geschickt?
Vielleicht ist dann folgendes etwas für Sie, die Mails werden so nicht mehr sofort abgesendet, sondern verzögert.
- Wählen Sie unter Extras->Regeln und Benachrichtigungen, Neue Regel und Nachrichten nach dem Senden prüfen.
- Zwei mal auf Weiter klicken. Sie werden gefragt ob diese Regel auf alle Mails angewendet werden soll, bestätigen Sie dieses.
- Wählen Sie „diese eine Anzahl von Minuten verzögert übermitteln“ und geben Sie ein Zeit, z.B. 20 Minuten an.
- Klicken Sie auf Fertig stellen
Alle Mails erscheinen jetzt erstmal im Postausgang bevor diese entgültig gesendet werde. Wenn Sie meinen Sie hätten etwas vergessen können Sie die Mail ändern und dann erneut auf Senden klicken.
Wenn Sie bestimmte Mails sofort senden wollen:
- Gehen Sie wie oben beschrieben vor, Nach dem Sie eine Zeit eingegeben haben, klicken Sie aber nicht auf Fertig stellen sondern auf Weiter
- Wählen Sie dort „außer wenn sie Kategorie Kategorie zugewiesen ist“ erstellen Sie eine neue Kategorie, wie z.B. „Eilig“ und wählen diese aus. Beachten Sie bitte das je nach verwendetem EMail programm der Empfänger diesen Kategorienamen evtl. sieht.
- Beenden Sie den Regelassistenten über Fertig stellen.
- Wenn Sie nun eine eilige Mail verschicken wollen, klicken Sie, wenn Sie eine neue Mail erstellen, bei Outlook 2007 auf der Toolbar Nachricht auf Optionen und wählen Sie in diesem Dialog die entsprechende Kategorie aus.
- Statt Verwendung einer Kategorie unter (2) können Sie auch Wichtigkeit oder Vertraulichkeit als Ausnahme festlegen.
Quelle:
http://blogs.msdn.com/outlook/archive/2008/04/14/a-safety-net-for-the-send-button.aspx
