Nachdem wir einige Tage frei hatten, beginnen wir danach mit dem Lesen der Ältesten der aufgelaufenen eMails
(mit der eMail die als erstes nach Beginn der Abwesenheit eingegangen ist).
Wenn wir eine eMail gelesen haben löschen wir diese oder verschieben sie in einen anderen Ordner. Danach
selektiert Outlook automatisch die letzte eMail die davor von uns gelesen wurde.
Können wir in Outlook vorgeben, dass die nächste noch nicht gelesene eMail automatisch selektiert wird
Es gibt eine Funktion in Outlook über die dies gesteuert werden kann:
Extras -> Optionen -> E-Mail-Optionen ->
Nach dem Verschieben oder Löschen eines geöffneten Elements: "Vorheriges Element öffnen"
wir können nun in der Ansicht einstellen, dass wir nur noch ungelesene eMails angezeigt bekommen
oder wir nutzen einen vorhandenen Suchordner bzw. legen einen entsprechenden Suchordner an.
Danach erfolgt eine automatische Selektion der nächsten ungelesenen Mitteilung.
Die Änderung der Ansicht nehmen wir bei allen Outlook-Versionen (außer Outlook 2003) wie folgt vor:
Ansicht -> Aktuelle Ansicht -> Ungelesene Nachrichten in diesem ordner
Bei Outlook 2003 findet wir die Einstellung unter:
Ansicht -> Anordnen nach -> Aktuelle Ansicht -> Ungelesene Nachrichten in diesem Ordner
Um einen Suchordner für ungelesene eMails in Outlook 2003 oder späteren Versionen anzulegen gehen wir
auf Datei -> Neu -> Suchordner -> Ungelesene Nachrichten -> OK
